Administratör/Medicinsk sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på bästa sätt över hela sjukhuset. Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk enhet (ME) Hälsoprofessioner. Tjänsten innebär arbete vid våra verksamheter i både Huddinge och Solna. ME Hälsoprofessioner består av cirka 600 medarbetare. Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner. Varje profession har en unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt område. Som en del av Karolinskas stora förändringsresa har Hälsoprofessionerna samlats i en gemensam organisation för att på bästa sätt möta patienternas behov och skapa välfungerande samarbeten med sjukhusets teman och övriga funktioner. Verksamheten bedrivs både i Huddinge och Solna. Som administratör/medicinsk sekreterare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med Hälsoprofessionernas medarbetare. Du ingår i Hälsoprofessionernas vårdadministration, ett team bestående av cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar med verksamhetsplanering, utveckling och gemensamma administrativa processer. Samarbete sker löpande med övriga administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom Hälsoprofessionerna är en naturlig del av uppdraget. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter såsom: hantering av remisser och väntelistor bokning och kallelse av patienter utveckling och hantering av digital tillgänglighet via exempelvis TeleQ, Alltid Öppet och 1177 beställningar och fakturahantering administrativt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor. Framöver kan även arbetsuppgifter kopplade till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå, liksom schemaläggning i TakeCare samt viss administration i Tessa. Vi söker dig som - är flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter - har en stark servicekänsla och alltid sätter patientens och verksamhetens behov i fokus - arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt - har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman - samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasiekompetens - Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift - God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare med erfarenhet av att boka och kalla patienter - God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration - God IT-vana i Windows-miljö och Office 365 Meriterande:
• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg - Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA - Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!