
Martin & Servera Aktiebolag · Stockholm
Som anbudskoordinator ansvarar du för hela anbudsprocessen, administration av kundavtal samt att utveckla affärer i samarbete med säljteamet på Martin & Servera.
Som anbudskoordinator ansvarar du för hela anbudsprocessen, administration av kundavtal samt att utveckla affärer i samarbete med säljteamet på Martin & Servera.
Var med och gör varje dag lite godare!
Är du en erfaren anbudskoordinator som vill kombinera administration med kundnära affärsutveckling? Nu söker vi dig till en delad roll där du arbetar 50 % som anbudskoordinator och 50 % som anbudsspecialist.
På Martin & Servera levererar vi mat, dryck och tjänster till restauranger och storkök över hela Sverige. Som marknadsledare arbetar vi varje dag för att göra varje dag lite godare.
I rollen ansvarar du för att koordinera och administrera anbudsprocessen samtidigt som du utvecklar affärer kring sortiment och priser för en egen kundportfölj. Du har nära dialog med kunder, deltar tillsammans med Key Account Manager i kundmöten och affärsförhandlingar samt säkerställer hög kvalitet i våra anbud. Du fungerar även som backup för den andra anbudskoordinatorn och bidrar till att våra kunder möter en professionell och pålitlig samarbetspartner.
Du blir en del av Försäljning Kedja, där vi arbetar med företagets privata kunder och kedjekonstellationer. Här möts du av ett engagerat team som samarbetar nära, stöttar varandra och har roligt tillsammans.
Ett hållbarhetsarbete i framkant.
Hållbart företagande är en integrerad del i hur vi inom Martin & Servera utvecklar affärer. Vi är övertygade om att företag kan förändra samhället till det bättre. Vår hållbarhetsstrategi bygger på att maximera affärs- och samhällsnytta och samtidigt minimera negativ påverkan på människa, djur och natur. Du blir en viktig del av det arbete som vi tillsammans gör varje dag för en mer hållbar framtid.
Stabilt och långsiktigt.
Vi har en stark och långsiktig ägare i form av familjeägda Axel Johnson, vilket skapar både trygghet och stora utvecklingsmöjligheter inom koncernen.
Vi erbjuder dig.
Hos oss får du ett spännande jobb med goda förmåner som till exempel ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdande bidrag och lunchsubvention. Vi utmanar oss själva och värdesätter prestationer på samma sätt som vi värnar om en bra balans mellan jobb och privatliv. Vi arbetar på ett aktivitetsbaserat kontor i Stockholm och vi erbjuder möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter.
Du arbetar administrativt i nära samarbete med en annan anbudskoordinator och övriga kollegor, med många kontaktytor mot både kunder och leverantörer. Rollen är varierad och du har en viktig koordinerande funktion för att säkerställa hög service och en professionell kundupplevelse.
Du ansvarar för löpande administration av kundavtal, prislistor, offertläggning och sortimentsförändringar samt tar fram statistik och anbudsstöd till leverantörer. Du administrerar även information i våra system vid nya kundavtal och hanterar varuprover till kunder. Tillsammans med teamet bidrar du också till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer.
Viktigt för att jobbet ska passa dig.
Du är en strukturerad och analytisk person med god affärsförståelse och ett öga för lönsamhet. Du trivs med att arbeta datadrivet och omvandla analyser till affärsmässiga beslut. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när tempot är högt.
Som person är du serviceinriktad, samarbetsorienterad och bidrar med positiv energi. Du bygger goda relationer, håller vad du lovar och trivs med att arbeta tvärfunktionellt för att skapa värde för både kunden och Martin & Servera. Du är också nyfiken på utveckling och ser digitalisering som en naturlig del av framtidens arbetssätt.
Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning.
Mycket goda kunskaper i Excel och god systemvana, gärna från affärssystem.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av analysarbete och administrativ koordinering.
Intresse för mat- och måltidsbranschen.
En inre drivkraft för att skapa lönsamma affärer, ett sinne för detaljer, noggrannhet och uthållighet som också gör att du kommer att trivas i rollen som anbudsspecialist
Förmågan att läsa och förstå avtalstext och kunna formulera dig korrekt och effektivt på svenska i tal och skrift
Att du trivs med att arbeta både enskilt och i grupp
Hur går rekryteringen till?
Vi jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Med målet att spegla alla våra kunder och samhället vi verkar i, söker vi människor i alla åldrar och med olika bakgrunder. I våra rekryteringar använder vi oss av personlighetstest. Det är för att kunna jämföra kandidater på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt. Vi gör också bakgrundskontroller. Läs mer om rekryteringsprocessen på vår hemsida.
Med anledning av semesterperioden kommer samtliga ansökningar att behandlas först efter sista ansökningsdagen. Tack för förståelsen och vi ser jättemycket fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag är 2026-08-23
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid, 100%
Adress: Lindhagensgatan 133, Stockholm
Kontakt: Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Beatrice Sjöblom, Försäljningsledare Anbud henne når du på tel. 0738405952. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-partner Clara Holmstedt på tel. 0702776214. Vi tar ej emot ansökningar via brev/mejl.
Facklig företrädare: Anna-Lena Holsteryd 08-722 26 30.
Martin & Servera är Sveriges ledande restauranggrossist och levererar dagligen drycker, färskvaror, livsmedel, utrustning, tjänster och kunskap till restauranger och storkök. Martin & Servera-gruppen består av moderbolaget Martin & Servera samt dotterbolagen Martin & Servera Restauranghandel med restaurangbutiker, Martin & Servera Logistik, Galatea och Sorundahallarna.
Tillsammans gör vi på Martin & Servera-gruppen skillnad för alla som älskar mat och dryck. Med omtanke om varandra, våra kunder och vår planet gör vi varje dag lite godare. Som medarbetare hos oss är du en viktig del av vår framgång. Här tas dina erfarenheter, idéer och kunskaper tillvara och vi växer och utvecklas tillsammans. Välkommen till oss!
Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Anbudskoordinator inom företagssamarbeten på Nackademin ansvarar du för att bygga relationer med företag och branschaktörer som bidrar till att forma framtidens yrkeshögskoleutbildningar. Det här är en utåtriktad roll för dig som trivs med att skapa nya kontakter och bygga relationer i högt tempo. En stor del av arbetet innebär uppsökande dialog med företag, där telefonen är ett av dina viktigaste verktyg. Du arbetar med många kontaktytor, etablerar nya samarbeten och skapar förutsättningar för att företag ska vilja engagera sig i Nackademins utbildningar. Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. För varje utbildning krävs ett starkt engagemang från arbetsgivare och branschföreträdare – och det är här du kommer in. Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, andra anbudskoordinatorer och anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Som en av Nackademins främsta representanter mot arbetslivet ansvarar du för att etablera nya företagsrelationer, utveckla befintliga samarbeten och säkra det arbetslivsstöd som krävs för våra utbildningsansökningar. För många företag är du den första kontakten med Nackademin, med målet att skapa samarbeten som utvecklas över tid och bidrar till utbildningarnas kvalitet. Ditt ansvar Som Anbudskoordinator inom företagssamarbeten ansvarar du för att etablera och utveckla relationer med företag och branschaktörer som bidrar till Nackademins utbildningsansökningar. Det gör du genom att intervjua företag om deras kompetensbehov och säkra deras stöd för våra anbud. Det innebär att du: Arbetar aktivt med uppsökande kontakt och relationsbyggande genom telefon, digitala möten och personliga möten. Identifierar, kontaktar och etablerar relationer med nya företag och branschaktörer. Genomför intervjuer med arbetsgivare som underlag för nya och befintliga utbildningssatsningar. Säkrar referenser och annat arbetslivsstöd som stärker Nackademins utbildningsansökningar. Samlar in, kvalitetssäkrar och dokumenterar arbetslivets inspel och åtaganden. Utvecklar och fördjupar långsiktiga samarbeten med företag och branschföreträdare. Bidrar med omvärldsinsikter och arbetsmarknadsperspektiv i arbetet med att utveckla nya utbildningar och utbildningskoncept. Rollens karaktär Detta är en roll med stort eget ansvar. Du förväntas: Ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt. Trivas med att skapa nya kontakter och bygga relationer i högt tempo. Arbeta strukturerat och metodiskt med många parallella företagsdialoger. Vara uthållig i uppsökande arbete och se värdet av långsiktigt relationsbyggande. Omsätta kontakter och dialoger till konkreta resultat som stärker Nackademins utbildningsansökningar. Kvalifikationer Utbildning inom ett för tjänsten relevant område, antingen på gymnasial eller eftergymnasial nivå. Yrkeslivserfarenhet från B2B-försäljning, uppsökande försäljning eller annat relationsbyggande säljarbete. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från yrkeshögskolan eller utbildningsområdet. Erfarenhet av att bygga och utveckla samarbeten mellan utbildning och näringsliv. Om Nackademin som arbetsplats Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning. Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas. Information om tjänsten Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på julia.reuterwall@nackademin.se Så här ansöker du Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till julia.reuterwall@nackademin.se Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju. Vi ser fram emot din ansökan!
Anbudskoordinator till Bonliva Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator. Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas. Om rollen Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering. Du kommer bland annat att: Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen. Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar. Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem. Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs. Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen. Ta fram och rapportera statistik till kunder. Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls. Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal. Vi söker dig som För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område. Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll. Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system. Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas. Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång. Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse
Bid Manager till Nackademin Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Bid Manager/Anbudsansvarig på Nackademin ansvarar du för att utveckla och leda anbudsarbete som bidrar till att utbilda framtidens kompetens inom yrken där arbetsmarknaden har stort behov. Rollen kombinerar operativ anbudsledning med strategisk analys och kräver hög självständighet i prioritering och genomförande. Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. Som Bid Manager får du en nyckelroll i att förvalta och vidareutveckla detta arbete. Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, anbudskoordinatorer och andra anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Inom ramen för den gemensamma anbudsstrategin ansvarar du för att driva anbudsprocesser från analys och prioritering till färdig ansökan, samtidigt som du bidrar med underlag till strategiska beslut kring kvalitet, utveckling och ekonomiska avvägningar. Ditt ansvar Som Bid Manager ansvarar du för hela anbudsprocessen inom dina områden – från analys till inlämnat och beslutat anbud. Du arbetar med nyutveckling av utbildningar så väl som omansökningar av våra befintliga, och arbetet innebär många externa och interna kontaktytor. Det innebär att du: Bedriver en strukturerad omvärldsbevakning och analys inom arbetsmarknad, kompetensförsörjning och utbildningspolitik för att stärka framtida tilldelning. Tolkar och analyserar Myndigheten för Yrkeshögskolans prioriteringar, bedömningskriterier och ansökningsförfaranden, och omsätter dem i konkreta vägval. Arbetar med att identifiera vilka utbildningar och yrkesroller som är strategiskt, kvalitativt och ekonomiskt relevanta att söka, och ta fram innehåll för dessa i samarbete med branschen. Representerar Nackademin i dialog med arbetsgivare och branschföreträdare, och säkerställer att nya utbildningar utvecklas i nära samverkan med arbetslivet och utifrån aktuella kompetensbehov. Författar, redigerar och kvalitetssäkrar anbudstexter samt säkerställer att ansökningarnas innehåll är väl underbyggt, tydligt formulerat och anpassat till myndighetens bedömningskriterier. Har budget- och planeringsansvar för dina anbud, inklusive ekonomiska bedömningar och resursplanering inför ansökan. Säkerställer att varje anbud är konkurrenskraftigt, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga formella krav. Bidrar till utveckling av arbetssätt, mallar och kvalitetssäkring inom anbudsprocessen. Rollens karaktär Detta är en specialistroll med stort eget ansvar. Du förväntas: Arbeta självständigt inom givna strategiska ramar och målsättningar. Omsätta analys till beslut, prioriteringar och vägval. Författa och kvalitetssäkra omfattande anbuds- och analysunderlag. Balansera kvalitet, affärsmässighet och ekonomiska förutsättningar. Bidra till utvecklingen av Nackademins anbudsstrategi och arbetssätt. Samverka internt med bland annat utbildningsledare och agera stöttande i anbudsrelaterade frågor. Bygga långsiktiga relationer med arbetsgivare och arbetslivsrepresentanter inom ramen för anbudsarbetet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ett för tjänsten relevant område. Minst 2 års yrkeslivserfarenhet från yrkeshögskolan, utbildningsområdet eller inom upphandling Erfarenhet av att sammanställa och analysera både kvalitativa och kvantitativa data God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från upphandling inom yrkeshögskolan Vana att utföra arbetsmarknadsanalyser och kompetensbehovsanalys Erfarenhet av att arbeta relationsbyggande med näringslivet Om Nackademin som arbetsplats Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning. Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta professionellt med bid management i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas. Information om tjänsten Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på julia.reuterwall@nackademin.se Så här ansöker du Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till julia.reuterwall@nackademin.se Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju. Vi ser fram emot din ansökan!