Arkivarie till Fastighetskontoret

Välkommen till oss Vill du arbeta med arkiv- och informationshantering i en roll där du får kombinera praktiskt arkivarbete med

att stötta och vägleda verksamheten? Hos oss får du möjlighet att utveckla din kompetens, bidra med din kunskap och vara med och

utveckla hur vi hanterar och bevarar information. Vi välkomnar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom

arkivområdet, liksom dig som redan har erfarenhet och vill ta dig an en varierad roll med nära kontakt med verksamheten. Vi

erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet

att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med

spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning

präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i

gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger

stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Som arkivarie på fastighetskontoret blir du en del av enheten HR, arkiv och

registratur. Du arbetar nära en senior arkivarie och en registrator, med ett gemensamt uppdrag att skapa en rättssäker, effektiv

och långsiktigt hållbar informationshantering. Den nya seniora arkivarierollen rekryteras parallellt med denna tjänst. Det ger er

möjlighet att tillsammans utveckla samarbetsformer och arbetssätt och tillsammans bygga upp ett välfungerande arkiv- och

registraturteam. Rollen kombinerar operativt arkivarbete med stöd till verksamheten. Du har många kontaktytor och samarbetar med

chefer och medarbetare i olika delar av förvaltningen. En viktig del av uppdraget är att göra arkiv- och

informationshanteringsfrågor begripliga och användbara i vardagen genom råd, vägledning och utbildning. Du arbetar med både

analoga och digitala informationsflöden. I tjänsten ingår även att bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och

att stödja verksamheten i den löpande diarieföringen och informationshanteringen. Du samarbetar också med andra kompetenser inom

kontoret, bland annat jurister, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och IT. Som medarbetare i Stockholms stad får du

dessutom tillgång till ett brett nätverk av arkivariekollegor och möjlighet till erfarenhetsutbyte med Stockholms stadsarkiv. Dina

huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer bland annat att:

• Ge råd och stöd till alla på kontoret i frågor om arkiv,

informationshantering och tillämpning av gällande regelverk. - Utbilda och vägleda verksamheten i arkiv- och

informationshanteringsfrågor. - Ta fram och utveckla stödmaterial, rutiner och vägledningar för verksamheten. - Ordna, förteckna,

vårda och gallra analogt arkivmaterial. - Arbeta operativt med att förbereda arkivmaterial inför leveranser till e-arkiv och

Stadsarkivet. - Stödja verksamheten vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar. - Bidra med

arkivkompetens i utvecklingsarbete och förändringar som påverkar informationshanteringen. - Bemanna förvaltningens registratur

enligt ett fast schema och hantera löpande frågor om diarieföring och informationshantering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi

söker dig som har: - utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som

arbetsgivaren bedömer likvärdig. - minst två års praktisk erfarenhet av arbete med arkiv, registratur eller diarieföring. - god

förståelse för arkiv- och informationshantering. - god förståelse för de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna

handlingar inom offentlig förvaltning. - god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet. - god förmåga att uttrycka

dig tydligt på svenska i tal och skrift. - erfarenhet av att informera, utbilda eller vägleda andra. Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från offentlig sektor - erfarenhet från fastighetsbranschen - erfarenhet av arbete som innebär samverkan mellan olika

kompetensområden Vem är du? För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta och ha kontakt med människor. Du är kommunikativ

och har lätt för att förklara information och anpassa ditt sätt att kommunicera efter olika målgrupper. Du är nyfiken och

lösningsorienterad och tycker om att förstå verksamhetens behov. Du har förmåga att ta till dig information och regelverk och

omsätta dem i praktiska råd och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter

framåt. Samtidigt är du prestigelös, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar att lära av andra. Du vill utvecklas inom

arkiv- och informationshantering och ser värdet av att samarbeta med andra kompetenser för att skapa en välfungerande och

rättssäker verksamhet. Du motiveras också av möjligheten att vara med och utveckla arbetssätt och bidra till ett gott samarbete

inom teamet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget. Övrigt I denna

rekrytering använder vi oss utav arbetspsykologiska tester.