Arkivarie vikariat

FÖRSVARSHÖGSKOLAN

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Om arbetsplatsen Biblioteket är en av flera avdelningar inom Verksamhetsstödet och har totalt en personalgrupp på 22 anställda med en rad olika kompetenser såsom bibliotekarier, IKT-pedagoger, IT-specialist och koordinatorer med olika områdesexpertis. Bibliotekets uppdrag är kopplat till följande fem områden: digitalt stöd för lärande, undervisning i akademisk informationssökning, forskar- och publiceringsstöd, medie- och informationsresurser samt biblioteket som lärandemiljö. Anställningen är placerad i Stockholm och biblioteket har sin verksamhet förlagd till ett huvudbibliotek på Försvarshögskolan, Drottning Kristinas väg 37 i Stockholm och en filial på Militärhögskolan Karlberg i Solna.  Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att erbjuda pedagogisk och teknisk vägledning till lärare i flera digitala verktyg. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att tillhandahålla stöd och support i plattformen Inspera och vid tillfällen när studenter skriver på sina egna datorer (BYOD) vid digital examination. Du bidrar till att främja en genomtänkt användning av digitala examinationsformer vid lärosätet, bland annat genom att bistå lärare vid konstruktion av tentamina, ge rådgivning kring bedömningsstrukturer samt säkerställa smidig resultatöverföring till studiedokumentationssystemet Ladok. Arbetet innebär även att, tillsammans med kollegor i arbetsgruppen, erbjuda pedagogiskt och tekniskt stöd i lärarnas användning av utbildningsnära verktyg såsom lärplattformen Canvas, e‑mötesverktyget Zoom samt andra förekommande digitala verktyg i undervisningen. Tjänsten är utåtriktad och präglas av nära samverkan med lärare och kollegor inom Verksamhetsstödet, där du fungerar som en tillgänglig resurs och rådgivande kollega i frågor som rör digital pedagogik och verktygsanvändning Vem söker vi? Vi söker dig som har: Utbildning inom data- och systemvetenskap eller pedagogik på minst kandidatnivå eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av arbete på lärosäte med digitalt stöd för lärande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Utbildningsnära digitala verktyg såsom Inspera för digital examination, lärplattformen Canvas, e-mötesverktyget Zoom och andra för tjänsten relevanta digitala utbildningsnära verktyg. Digital examen när studenter skriver på sina egna datorer (BYOD). Personliga egenskaper Vi ser att du har pedagogisk lyhördhet, god samarbetsförmåga, teknisk problemlösningsförmåga samt god kommunikativ förmåga. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.   Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Om anställningen Anställningen avser ett vikariat på 6 månader, heltid, med start 2026-08-30 eller enligt överenskommelse. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig.   Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 122/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 3 augusti 2026.   Under juli och augusti kan svarstiden på frågor om tjänsten vara längre än vanligt på grund av semestertider. Frågor som inkommer under denna period kan i vissa fall komma att besvaras först efter semesterperiodens slut.   Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti 2026!

UPPLANDS VÄSBY KOMMUN

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring. Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor. flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning. grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess. erfarenhet av att arbetsleda andra. Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.    Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

ArkivIT AB

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!