Chefsassistent till avdelningen Kvalitet och patientsäkerhet på Södersjukhuset!
Region StockholmOm tjänsten
Vi söker en yrkeserfaren och engagerad chefsadministratör som vill vara en viktig del av verksamheten och bidra med kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare. I rollen får du möjlighet att arbeta brett med administration, samordning, dokumentation, ekonomi och olika typer av verksamhetsnära uppgifter. Du behöver vara trygg i att arbeta självständigt, ha god förmåga att prioritera och samtidigt trivas med att samarbeta med många olika funktioner och professioner. Du är främst stöd till chefsläkare och chefssjuksköterska på avdelning Kvalitet och patientsäkerhet men du kommer även att vara beredskapsgruppen behjälplig med dessa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår att: Samordna och koordinera möten, aktiviteter och uppdrag. Ta fram, sammanställa och följa upp underlag, presentationer och dokumentation. Hantera och koordinera information till olika målgrupper via exempelvis intranät, nyhetsbrev och andra kommunikationskanaler. Fungera som en central kontaktpunkt och samverkansyta både internt och externt. Hantera information som kräver hög grad av integritet, omdöme och självständighet. Du ansvarar för att information förmedlas på ett tydligt och professionellt sätt genom bland annat nyheter på intranätet, nyhetsbrev, presentationer och annat kommunikationsstöd. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner inom sjukhuset. Arbetsuppgifterna är varierande och kan snabbt behöva omprioriteras utifrån verksamhetens behov. Kvalfikationer: Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller annat relevant område är meriterande. Erfarenhet av mötesadministration, ärendehantering och koordinering av aktiviteter och projekt är meriterande. Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Edit Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledning är meriterande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365. God organisatorisk förmåga och vana att planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och hantera flera parallella processer.
Personliga egenskaper
Som person är du positiv, initiativrik, strukturerad, flexibel och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa goda relationer med människor omkring dig. Du är lyhörd och prestigelös och har lätt för att ta till dig andras kunskaper och idéer. Samtidigt är du trygg i att fatta egna beslut och sätta gränser när så behövs. Du behåller lugnet även när tempot är högt och har den uthållighet och det tålamod som krävs när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt.
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierande och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får arbeta nära chefer och medarbetare och får möjlighet att använda och utveckla din administrativa kompetens i en verksamhet där struktur, samarbete och kvalitet är centrala delar av arbetet. Anställningsform Tillsvidareanställning. Provanställningen om 6 månader kan komma att tillämpas. Övrig information: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan!
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil: