
Centio Consulting Group AB · Stockholm
Som dokumentationsansvarig hos Trafikverket stöttar du projektledare genom att strukturera, kvalitetssäkra och optimera digital informationshantering inom infrastrukturprojekt.
Som dokumentationsansvarig hos Trafikverket stöttar du projektledare genom att strukturera, kvalitetssäkra och optimera digital informationshantering inom infrastrukturprojekt.
Vi söker en Dokumentationsansvarig inom digital informationshantering till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Dokumentationsansvarig stöttar projektledare med tillhörande organisation i informationshanteringen främst med att strukturera och kvalitetssäkra data. Delar av arbetet är av utredande karaktär där det krävs personliga egenskaper som problemlösning
Vägleda i system – struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt
Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m.
Strukturera underlag och delge aktuella intressenter
Ladda upp reviderade underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m.
Jämföra data mellan olika system och utreda eventuella diskrepanser
Strukturera och administrera data i underhållsystem
Formaliagranskning av handlingar och laddmallar
Strukturera data vid intern mottagning
Uppdatera modellbaserade planritningar i AutoCAD, enklare apparatskåpsritningar samt annan förvaltningsdokumentation
Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare
Implantera arbetssätt i verksamheten
Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering
Krav (OBS, obligatoriska)
Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på engelska och svenska
God samarbetsförmåga
Kunna arbeta självständigt
God problemlösningsförmåga
Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng (hp).
Arbetat minst 1 år i offentlig beställarorganisation som Dokumentationsansvarig inom väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 3 år gammal. Med offentlig beställarorganisation avses en kommun, region eller statlig myndighet som upphandlar och beställer projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska ha erhållits genom anställning hos beställarorganisationen eller genom ett direkt konsultuppdrag åt beställarorganisationen. Erfarenhet som enbart erhållits inom ramen för ett entreprenadkontrakt uppfyller inte kravet
Arbetat minst 1 år i CHAOS databassystem eller likvärdrigt databassystem inom för dokumenthantering inom offentlig sektor.
Arbetat minst 6 månader i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd.
Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i CHAOS system
Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i GUS-Maximo system
Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i BatMan.
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vill du arbeta som informationsförvaltare med fokus på informationsstruktur i en utvecklande och föränderlig miljö där du har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur av anläggningsnära information i en samhällskritisk verksamhet? Sök då tjänsten som informationsförvaltare på Svenska kraftnät. Om tjänsten I rollen som informationsförvaltare kommer du tillsammans med dina kollegor att driva och utveckla arbetet med informationsstruktur och datakvalitet kopplat till Svenska kraftnäts anläggningsinformation. Du kommer att tillhöra enheten Informationsförvaltning och stöd. Enheten har en central roll i att samordna informationsförvaltningen och stödja verksamheten i arbetet mot en mer strukturerad och datadriven organisation. Tjänsten innebär att du har en strategisk och samordnande roll med många kontaktytor inom verksamheten. Du arbetar nära både verksamhet och IT i frågor som rör informationsstruktur, datakvalitet och utveckling av arbetssätt. Rollen ställer krav på ett helhetsperspektiv, där du fångar verksamhetens behov och omsätter dessa till hållbara lösningar. Exempel på arbetsuppgifter: Driva och ansvara för utveckling och metoder för förvaltning av anläggningsinformation. Driva och ansvara för arbete kring datakvalitet, organisering, och kravställning kring anläggningsinformation. Tillsammans med de andra informationsförvaltarna delta i vidareutveckling av informationsförvaltningen för anläggningsinformation på division Nät. Medverka till utveckling och kravställning kring arbetssätt och processer inom informationshantering för anläggningsinformation. Vi är en enhet på 5 anställda med stor kompetens och driv samt vana vid att arbeta med många olika kontaktytor både inom myndigheten och med externa samverkansparter. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som samarbetar väl med både interna och externa kollegor och har förmåga att koordinera komplexa arbetsuppgifter tillsammans med andra. Du är analytisk och har lätt för att se samband i komplex information. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättring och utveckling. Du trivs även med att arbeta strukturerat i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis informationsteknik, samhällsbyggnad eller energi, alternativt motsvarande erfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Vidare har du: Minst 2 års erfarenhet inom digital hantering av anläggningsinformation. Minst 2 års erfarenhet av operativt datakvalitetsarbete, kanske som informationssamordnare, dokumentationsansvarig eller dokumentationsingenjör. Erfarenhet av att arbeta med informationsmodeller i någon form. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har: Kunskap och förståelse av anläggningsinformation för elkraft. Teknisk förståelse för begrepp inom elkraft. Erfarenhet av arbete med RDS (Reference Designation Systems). Kunskap om ISO 81346, CoClass eller andra standarder kopplade till informationshantering Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg, Sundbyberg eller Västerås. Sista ansökningsdag 2026-08-18. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet. Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. I tjänsten kan resor till våra anläggningar runtom i Sverige förekomma. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Lina Broström, rekryterande chef, 070-536 37 20 Anna Setterberg, ansvarig rekryterare, 08 764 2583 eller anna.setterberg@jeffersonwells.se Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och Uppdragsbeskrivning Kund genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det svenska stamnätet. För att möta det ökade behovet söker vi ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i våra stationsprojekt. Stationsprojekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer i stamnätet. Uppdraget är i huvudsak inriktat på förvaltningsåtgärder i befintliga stationer, men arbete förekommer även i AC-stationer (luftisolerade stationer) kopplat till pågående projekt. Rollen är placerad vid enheten Anläggningsdokumentation Stationer inom Division Nät. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker dock till största delen i pågående stationsprojekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att läsa in den tekniska dokumentationen i kundens system för tillgångsförvaltning. Den tekniska dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningarna, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning av stamnätets stationer. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: Konsulten kommer att ansvara för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Konsulten genomför arbetsuppgifterna i projektorganisationen. Utöver nedanstående arbetsuppgifter förväntas konsulten vara ett stöd till projektledningen i det aktuella projektet utifrån sin specialistroll och kunna bidra till att projektet levererar enligt dess uppsatta mål. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter deltagande i framtagandet av förfrågningsunderlag säkerställande att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör koordinering av dokumentationsleveranser (internt/externt) utföra ritningsteknisk granskning läsa in granskad och godkänd dokumentation i Svenska kraftnäts system för tillgångsförvaltning Skallkrav - Minst 4 års erfarenhet av uppdrag som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare eller likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. Erfarenhet av minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder eller reinvesteringar. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. Behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande - Erfarenhet från minst 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. - Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Plats: Stockholm, Hammarby SjöstadAnställningstyp: Heltid, TillsvidareStartdatum: Omgående eller enligt överenskommelse På Firefly utvecklar och levererar vi världsledande brandskydds- och brandförebyggande system för processindustrier över hela världen. Nu söker vi en Dokumentationsansvarig mekanikkonstruktör till en bred och varierad roll där du kombinerar teknisk dokumentation med visualisering och konstruktion. Här får du arbeta nära både produkter och människor, och möjlighet att vara med och utveckla hur vi förmedlar teknisk information, både internt och externt. Om rollen Rollen består av ett huvudansvarsområde och två mindre delområden där du får arbeta både operativt och praktiskt. Huvudansvarsområde - Teknisk dokumentation & översättningar Du har det övergripande ansvaret för att vår tekniska information håller hög kvalitet och anpassas efter våra intressenter. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Skapa och revidera produktmanualer, certifieringsmaterial och teknisk dokumentation Säkerställa att manualer och och teknisk dokumentation är uppdaterad för produktion, service, sälj och kund Vara kontaktperson mot externa översättningsbyråer Säkerställa korrekt och tydlig informationsdelning i organisationen Projektleda dokumentationsarbete – från mindre uppdateringar till större produktlanseringar Arbeta i flera parallella projekt med varierande ledtider Delområde 1: CAD och visualisering Du hjälper till att ta fram CAD-modeller som stöd för dokumentation, ofta i form av tekniska illustrationer, monteringsbilder och sprängskisser. Delområde 2: Mekanisk konstruktion Du stöttar upp och arbetar tillsammans med våra mekanikingenjörer nära produkterna och deltar i utvecklingsarbetet med att ta fram ritningar och modeller. Du har även möjlighet att bygga prototyper och utföra tester. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har teknisk utbildning, gärna på eftergymnasial nivå, exempelvis utbildning som ingenjör eller inom mekanisk design Har god teknisk förståelse Har erfarenhet av CAD och tekniska illustrationer Är trygg i att kommunicera på svenska och engelska i skrift Trivs med att arbeta strukturerat Vi ser det som meriterande ifall du har erfarenhet av teknisk dokumentation i en industriell miljö. För att trivas i rollen och bli framgångsrik på Firefly tror vi att du: Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Gillar variation och att driva flera uppgifter parallellt Har lätt för att samarbeta och bygga relationer Har en stark känsla för hur teknik kan förklaras tydligt och pedagogiskt Vill vara med och utveckla både arbetssätt och uttryck Vår utvecklingsavdelning består av utöver mekanikutveckling utav mjukvaruutveckling, elektronikutveckling och test. Vi ser en fördel i att du har en förståelse för fler av dessa områden. Om Firefly Firefly är ett svenskt teknikföretag med över 50 års erfarenhet inom brandskydds- och brandförebyggande system. Vi har cirka 170 anställda från mer än 25 nationaliteter, med huvudkontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Vi är stolta över vår inkluderande och engagerade företagskultur där samarbete, innovation och trivsel står i fokus. Hos oss får du arbeta i en internationell miljö där teknik, hållbarhet och säkerhet möts. Läs mer på: www.firefly.se Hur du ansöker Vi hanterar ansökningar löpande och ser fram emot att få ta del av din ansökan. Skicka in ditt CV och personliga brev via vårt ansökningsformulär online. Frågor Kontakta gärna Felicia Pernius, ansvarig HR, på felicia.pernius@firefly.se