Är du arkivarie och på jakt efter nästa uppdrag? Trivs du i roller där du får ta ansvar, arbeta strukturerat och bidra med din kompetens inom e-arkivering och informationshantering? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en e-arkivarie till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi en erfaren e-arkivarie för ett uppdrag hos en statlig myndighet med placering i Stockholm.
Uppdraget är på 50 %, motsvarande cirka 20 timmar per vecka, och pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader. Uppdraget kan i huvudsak utföras på distans, men konsulten behöver vid behov kunna arbeta på myndighetens kontor i Stockholm.
Arbetet utförs vardagar under kontorstid, 08.00–17.00.
Myndigheten befinner sig i ett pågående arbete med att arkivera digital information till e-arkiv och behöver förstärka sin arkivfunktion med operativ kompetens. I rollen kommer du att vara delaktig i genomförandet av e-arkiveringen och samtidigt bidra till att utveckla långsiktiga arbetssätt, processer och rutiner för myndighetens informationshantering.
Du kommer bland annat att arbeta med att:
genomföra och planera pågående arkiveringsarbete till e-arkiv
arbeta med urval, strukturering och kvalitetssäkring av information inför arkivering
planera leveranspaket och leveransordning samt genomföra testarkivering
arbeta med sökvyer och åtkomstlösningar för arkiverad information
säkerställa att leveranser uppfyller relevanta krav på bland annat metadata, elektroniska handlingar och arkivredovisning
ta fram och komplettera dokumentation kopplad till genomförd e-arkivering
ta fram återanvändbara process- och metodbeskrivningar för framtida e-arkivering
ta fram och revidera styrande dokument, rutiner, mallar och checklistor inom arkiv- och informationshantering
bidra till att etablera förutsättningar för långsiktig förvaltning av e-arkivet
säkerställa att arkiveringen bedrivs i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och interna riktlinjer
samarbeta med verksamhet, IT och eventuella externa konsulter
Det finns även möjlighet att stötta i utvecklingen och uppdateringen av myndighetens arkivredovisning, informationshanteringsplaner samt utreda gallringsfrågor.
Som e-arkivarie förväntas du kunna driva ditt arbete självständigt, planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt ta egna initiativ. Samtidigt behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att omsätta regelverk och arkivkompetens till praktiska arbetssätt.
Krav för tjänsten
minst 60 hp arkivvetenskap
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor
minst ett (1) års praktisk erfarenhet av arbete med e-arkiv
erfarenhet av att bedöma vilken information som ska arkiveras och genomföra arkivering till e-arkiv
erfarenhet av leveransspecifikationer, struktur i e-arkiv, inläsning och verifiering av leveranser
erfarenhet av att ta fram styrande dokument, rutiner och processbeskrivningar inom arkiv- och informationshantering
god kunskap om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS/RA-MS)
erfarenhet av att arbeta med FGS (Förvaltningsgemensamma specifikationer) eller likvärdiga metadata- och leveransspecifikationer
goda kunskaper i Microsoft Office och Microsoft Teams
mycket god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
kunna lämna en referens från ett tidigare liknande uppdrag
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i LTA (Long-term archive) eller annat likvärdigt e-arkivsystem.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Var därför gärna beredd med din ansökan redan nu.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ronja Sert ronja.sert@novare.se.
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.
När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.