En arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter

Arkivarie till myndighet i Stockholm Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-10-01 Längd: 2027-04-15 Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd. Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Inventera arkivbestånd inför flytt Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag Utreda och verkställa gallring vid behov Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av flytt av arkivbestånd Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt. Ansökan: Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.   Om jobbet Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering. FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem. I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem. Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid. Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.   Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.   Om dig I det här jobbet behöver du ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.   Om oss Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/   Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.   Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057 Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436 Sista ansökningsdag: 2026-08-07