Enhetschef verksamhetsstöd till Smittskydd Stockholm

Om oss

Smittskydd Stockholm är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för att både förebyggande och operativa åtgärder vidtas. Smittskydd Stockholm är Sveriges största smittskyddsenhet. Med cirka 38 medarbetare fördelade på sjuksköterskor, läkare, epidemiologer, jurist, socionomer, STI-handläggare och administratörer arbetar Smittskydd Stockholm med att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor. Detta sker bland annat genom daglig epidemiologisk övervakning, utbrottshantering, smittspårning, myndighetsutövning, information, rådgivning och utbildning. Smittskydd Stockholm är en del av hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF). Smittskydd Stockholm samarbetar med hälso- och sjukvården, kommunal vård och omsorg, miljö- och hälsoskyddsnämnder, länsveterinär, Folkhälsomyndigheten och ett flertal andra aktörer. Avdelningen är uppdelad i tre enheter:

• Medicinskt kunskapsstöd och epidemiologi där läkare och epidemiologer arbetar strategiskt och långsiktigt med smittskyddsfrågor. - Övervakning och handläggning där sjuksköterskor, socionomer och STI-handläggare arbetar med implementering och utvärdering av olika smittskyddsåtgärder, smittspårning samt utbildningsinsatser. - Verksamhetsstöd där avdelningens administrativa stöd är samlat. På grund av planering inför pensionsavgång söker vi nu en första linjens chef till enheten Verksamhetsstöd.

Om tjänsten

På enheten för verksamhetsstöd möts du av mycket hög kompetens och ett starkt engagemang. I dagsläget arbetar sex medarbetare här i ett flertal olika funktioner, bland annat IT-samordning, dataskydd, registratur, administration och verksamhetskontroll. Ditt uppdrag blir att leda och utveckla enheten tillsammans med medarbetarna. Du leder både teamet och verksamheten och ansvarar för att skapa en miljö med bästa möjliga förutsättningar för hela avdelningen att lyckas med sitt uppdrag. Som chef har du ett helhetsansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget på enheten. Rollen kräver att du trivs med ett högt tempo och har både vilja och förmåga att växla mellan strategiska och operativa frågor. I uppdraget ingår även:

• Att tillsammans med övriga chefer och medarbetare på Smittskydd Stockholm verka för effektiva arbetsprocesser - Att samverka med övriga avdelningar och enheter på förvaltningen samt interna och externa aktörer - Operativt arbete inom smittskyddsområdet, vilket kommer anpassas utifrån dina mer specifika erfarenheter och kompetenser, t ex sjuksköterska med erfarenhet av infektionssjukvård. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är kommunikativ och inlyssnande, med förmåga att skapa engagemang, delaktighet och tillit. Du är en trygg ledare med gott omdöme och god samarbetsförmåga. Du gör kloka prioriteringar och planerar arbetet med framförhållning, vilket bidrar till en hållbar arbetsmiljö och rimliga förutsättningar för medarbetarna. Du är väl förtrogen med rollerna och strukturerna i offentlig förvaltning, gärna inom Region Stockholm och har erfarenhet av arbete som kräver nära dialog med både förvaltning och sjukvård. Du delar vår syn på tillitsbaserat ledarskap där chefen är en möjliggörare för teamet att utvecklas och lyckas med det gemensamma uppdraget. Precis som vi tror du på ett engagerat ledarskap samt vikten av att bidra till ett positivt arbetsklimat på både enhets- och avdelningsnivå. När dina medarbetare behöver dig finns du där för dem. För att lyckas med uppdraget behöver du, utöver god kompetens och gärna erfarenhet inom avdelningens kärnverksamhet, även ha ett starkt engagemang för stödfunktionernas betydelse och utveckling. Vi söker dig som har: - akademisk utbildning inom relevant område såsom vård, t ex sjuksköterska med erfarenhet inom infektionssjukvård eller folkhälsa - erfarenhet av att ha arbetsledande eller samordnande roll - flerårig erfarenhet av operativt arbete inom vård/ folkhälsa/ smittskydd - erfarenhet av verksamhetsutveckling (rutiner/ arbetssätt/ processer) - mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - mycket god datavana (väl förtrogen med vanligaste digitala verktyg så som MS Office och Teams) - goda kunskaper om kommunal eller regional förvaltning. Det är meriterande om du även har: - tidigare erfarenhet som chef med personalansvar - ledarskapsutbildning.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa om förmåner i vårt kollektivavtal. Vi sitter i trevliga lokaler på Tomtebodavägen 12A i Solna. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV och relevanta utbildningsbevis. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev och tillsammans med CV ligger till grund för vår första bedömning. Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Maria Rotzén Östlund, maria.rotzen-ostlund@regionstockholm.se/ 0812314336. Övrigt Webbaserade tester kommer att ingå som steg 2 i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.