Om tjänsten
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar
bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor Välkommen till oss
Gymnasieavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag och läroplaner, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner.
Avdelningen ska också stödja och skapa förutsättningar för stadens kommunala gymnasieskolor och anpassade gymnasieskolor att kunna
fullfölja sina uppdrag. I denna roll kommer du att tillhöra gymnasieavdelningens stab. Vår uppgift är att stödja
gymnasiedirektören och gymnasiecheferna i uppdraget att leda och styra gymnasieskolornas verksamhet. Vi tar fram underlag för
beslut och förslag till framtidsinriktade åtgärder i syfte att höja kvaliteten i verksamheten och arbeta för ökad måluppfyllelse
för eleverna. Vi erbjuder dig - möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare - trivsamma lokaler i centrala
Stockholm, nära stadshuset - ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor - semesterväxling, friskvård och
klämdagar - möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete - läs mer om våra förmåner här. En hälsning från din framtida
chef Jag heter Catharina Sackemark Larsson och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad, tydlig och
närvarande. Jag har stort förtroende för mina medarbetare och vill att enheten ska vara en plats där vi hjälps åt att nå våra
gemensamma mål. För mig är det viktigt att du som medarbetare har möjlighet att utvecklas och lära nytt i ditt uppdrag. Din roll
Vi söker nu en verksamhetsnära systemförvaltare som fungerar som samordnare och sakkunnig gentemot gymnasieskolorna i de digitala
stöden. Du kommer att arbeta i en grupp som har i uppdrag att förvalta de digitala stöden utifrån gymnasieskolans
verksamhetsbehov. I rollen behöver du vara lyhörd för verksamhetens behov och tillsammans med förvaltningsorganisationen stödja
och utveckla användningen av de digitala stöden. Du får en viktig roll i att säkerställa att stöden används på ett ändamålsenligt
sätt och fortsätter att utvecklas utifrån verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av att du -
säkerställer, rapporterar och följer upp att de digitala stöden är användbara och tillgängliga - utgår från verksamhetens behov
och samarbetar inom gymnasieavdelningen för att utveckla och kvalitetssäkra de digitala stöden - genomför aktiviteter kring
utbildningar och kommunikation med verksamheten - är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa verksamhetens behov -
deltar i prioriteringsarbeten samt genomför förändringar av processer och arbetssätt - deltar i upphandlingar som rör de digitala
stöden. Din kompetens och erfarenhet Vi ser att du har - akademisk utbildning eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer
likvärdig och relevant - erfarenhet av att ha arbetat som tex systemförvaltare, objektspecialist, verksamhetsutvecklare eller
annan erfarenhet som vi bedömer relevant för arbetsuppgifterna - mycket god kunskap och kännedom om gymnasieskolans verksamheter
och verksamhetsprocesser - goda kunskaper i Microsoft Office 365 - goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande
om du har - erfarenhet av Edlevo - erfarenhet av Infomentor - erfarenhet av Skola24 - erfarenhet av Prorenata - erfarenhet av att
ha arbetat i skola. Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en
pedagogisk och kommunikativ person, som har lätt för att skapa goda relationer. Du kan anpassa din kommunikation efter olika
målgrupper och har förmåga att förklara de digitala stöden på ett enkelt och tydligt sätt. Du tycker om att samarbeta och ser
värdet av att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har lätt för att bygga förtroende
och skapa goda samarbeten. Rollen innebär att hantera flera frågor och ibland situationer som kräver snabba prioriteringar. Därför
är du stabil och behåller lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är också utvecklingsinriktad och
nyfiken på hur digitala stöd kan användas på nya och bättre sätt. Du tar initiativ, ser möjligheter till förbättring och vill
bidra till att både de digitala stöden och arbetssätten utvecklas utifrån gymnasieskolornas behov. Övrigt Vi rekryterar utan det
personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid
bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker
tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och
ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen med din ansökan!