Export Coordinator - Vitamin Well Group

Vitamin Well Group utvecklar funktionella premiumprodukter inom dryck, snacks och proteinprodukter, framtagna för en modern vardag

och konsumtion på språng. I vår portfölj ingår Barebells, NOCCO, NÅBE, Tyngre och Vitamin Well. Med över 750 medarbetare och en

omsättning på mer än 10 miljarder kronor finns vi på över 50 marknader, med huvudkontor i Stockholm samt lokala team och partners

runt om i världen. Vår tillväxt drivs av att bygga starka varumärken, skapa produkter med kompromisslös smak och tydlig

funktionalitet, samt att konsekvent höja nivån inom våra kategorier.

Vårt globala Operations-team ser till att våra produkter når rätt marknad och kund, i rätt tid. Här möts supply chain, logistik,

orderflöden och den information som krävs för att få en internationell affär att fungera – från Europa till Asien och andra

marknader runt om i världen.

Som en del av Operations ansvarar vårt Exportteam för de operativa flödena mot våra internationella kunder och distributörer.

Många marknader, produkter och olika lokala förutsättningar skapar både skala och komplexitet. Nu expanderar vi teamet och söker

en Export Coordinator.

Som Export Coordinator arbetar du mitt i vår internationella affär och fungerar som en länk mellan Exportteamet, våra marknader

och flera delar av den interna organisationen. Du koordinerar det löpande operativa arbetet för de marknader du ansvarar för, där

orderhantering, produktinformation och administration i våra affärssystem går hand i hand med kundsupport, logistik och

problemlösning.

Du arbetar nära bland annat Supply Planning, produktion, transportörer, dotterbolag och distributörer. Olika marknader innebär

olika krav på allt från tull och exportdokumentation till sortiment, kundstrukturer och orderflöden. Arbetet kombinerar därför

tydliga processer och återkommande operativa uppgifter med löpande prioritering, uppföljning och frågor som behöver lösas längs

vägen.

• Koordinering av exportmarknader: Hålla ihop det löpande operativa arbetet för dina marknader och vara kontaktpunkt mellan

marknaden och relevanta interna funktioner

• Order, fakturering och exportadministration: Hantera order och fakturering samt tillhörande administration och frågor kopplade

till exempelvis logistik, sortiment och produktinformation

• Processer och arbetssätt: Säkerställa att etablerade processer följs och bidra till att utveckla och förbättra rutiner och

arbetssätt inom Exportteamet

• En internationell affär som fortsätter växa. Nya produkter, marknader och kunder skapar nya flöden och frågor att lösa. Du

arbetar nära den operativa sidan av vår tillväxt och ser konkret vad som krävs för att få den att fungera.

• Förtroende och ett ansvar som växer. Du får sätta dig in i våra system, processer och exportflöden och tar därefter ansvar för

egna marknader. I takt med att du växer in i rollen bygger du upp en större portfölj och självständighet.

• Ett nära och engagerat team. Du arbetar tillsammans med kollegor som delar kunskap, löser frågor tillsammans och hjälper

varandra när det behövs – i en organisation med högt tempo och korta beslutsvägar.

Du är snabb på att skapa dig en överblick, förstå vad som behöver hända och få saker vidare. Du kan växla mellan olika frågor och

prioritera när något förändras, samtidigt som du behåller koll på detaljerna.

Du trivs med att arbeta strukturerat i system och tydliga processer och tar stolthet i att de återkommande delarna blir rätt varje

gång. Samtidigt är du en problemlösare. När något inte går enligt plan tar du reda på vad som saknas, involverar rätt personer och

följer frågan hela vägen i mål.

Service är en självklar del av hur du arbetar. Du återkopplar snabbt, tar ansvar för det du lovar och trivs med många kontaktytor

och ett nära samarbete med andra.

Erfarenhet av Dynamics 365, internationella exportflöden, tullhantering eller arbete med distributörer är meriterande. Ytterligare

språkkunskaper är också ett plus.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ett CV ger oss bäst underlag

för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv..

På Vitamin Well Group är vi övertygade om att en riktigt bra arbetsplats bidrar till riktigt bra produkter. Vi är över 750

medarbetare världen över, där alla spelar en viktig roll i hur vi bygger våra varumärken, utvecklar våra produkter och driver

verksamheten framåt. Våra värderingar – innovation, courage, drive and responsibility – präglar vårt arbete tillsammans och hur vi

gör affärer.

Våra funktioner och marknader arbetar aktivt tillsammans med att bygga våra varumärken, utveckla våra produkter och erbjuda dem

till konsumenter runt om i världen. Vi har en ”office first”-princip, eftersom vi tror att de bästa idéerna växer fram när

människor möts, delar tankar, bygger relationer och tar ansvar.

Att främja en aktiv livsstil är en del av vår kultur. Våra medarbetare kan delta i löpklubbar, gruppträningar och sportevenemang

för olika intressen och träningsnivåer. I takt med att vi fortsätter växa vill vi bidra positivt genom att minska vårt

miljöavtryck, främja aktiva och hälsosamma livsstilar och agera ansvarsfullt genom hela vår värdekedja.

Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk

slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa

möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Labs.