Hoppa till huvudinnehållet
Signific logo
Ledigt jobb

Föräldravikariat 1 år: Office / HR Manager till konsultbolag på Södermalm

Signific
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan25 dagar kvar
  • Publicerad7 sep.

Om tjänsten

Signific är ett växande konsultbolag inom AI och data. Vi hjälper kunder som SVT, Spotify och Viaplay att demokratisera sitt data

och sedan lösa riktigt svåra samhälls- och affärsproblem. Vi har funnits i drygt fem år och är 20 medarbetare men växer stadigt.

Vi letar efter en nyckelperson som drivs av noggrannhet samt att ge professionell service.

OM ROLLEN

Rollen är ett föräldravikariat på heltid under ett år med start c:a 1 december. Det kan finnas möjlighet till fast tjänst efter

vikariatet gått ut.

Du kommer ha ansvar för att organisera och samordna diverse administrations- och kontorsuppgifter med målet att trivsel på

kontoret är i högsta klass. Du ser till att tillvaron på kontoret flyter på bra och är med och skapar en plats där medarbetare

inspireras. Du har också ansvar för att viktiga administrativa processer och strukturer fungerar tillfredsställande.

Detta är en bred och hands-on roll där du ena stunden driver strategiska arbetsmiljöprojekt, för att i nästa stund se till att

fredagsfrukosten är framdukad. Då du är hjärtat på vårt kontor ser vi att du är på plats de flesta av veckans dagar.

Du har ett nära samarbete med ledningen och rapporterar direkt till dem.

ARBETSUPPGIFTER

HR & LÖN

Ansvara för löne- och pensionsadministration samt uppföljning av tidrapportering.
Driva HR-frågor med fokus på personalens välbefinnande, utveckling och långsiktiga arbetsmiljö.
Hantera on- och off-boarding av anställda.

OFFICE OCH TRIVSEL

Planera aktiviteter, events och konferenser (både internt och externt).
Ansvara för inköp och beställningar (luncher, frukostar och kontorsutrustning).
Sköta kontakt med städbolag och fastighetsägare, samt hantera felanmälningar.
Hantera inkommande e-post (spontanansökningar/mötesförfrågningar) och kommunicera med kunder och anställda.

UTÖVER DESSA UPPGIFTER FINNS FRIVILLIGA MÖJLIGHETER ATT ANSVARA OCH UTVECKLAS INOM BL.A.:

Driva initiativ inom företagskultur och jämställdhet
Driva projekt inom kompetensdelning
Vara delaktig i marknadsföringsarbete
Driva utveckling inom rekrytering

Vi är mycket måna om att du som ny medarbetare hos oss ska få rätt förutsättningar för att lyckas i denna viktiga roll. Därför

kommer du få en gedigen introduktion och aktiv coachning i början av anställningen.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Rollen kräver att du är drivande och kan arbeta strukturerat och självständigt. Du har också en fallenhet för administration och

organisation. Utöver att vara kommunikativ, är du beredd att ge dina kollegor och våra kunder bästa möjliga service. För att

lyckas i rollen tror vi att du är en lagspelare som tar stort eget ansvar och sprider energi i gruppen.

ERFARENHETER

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift
Du har erfarenhet av administrativt arbete
Du har erfarenhet av att jobba med administrativa system
Du är van vid att prompta i AI-gränssnitt eller vill lära dig detta

Det är meriterande om du har jobbat inom techbranschen och eller konsultbranschen.

VI ERBJUDER

En progressiv och dynamisk arbetsmiljö i ett ungt och formbart bolag
Möjlighet att utvecklas åt flera olika håll: t.ex. marknad, rekrytering, HR och ekonomi
  • Vid övergång till en fast anställning finns goda chanser att själv forma din roll och utvecklas mot exempelvis HR, rekrytering

eller marknad