Förändringsledare/Projektledare Elkraft

För en av våra uppdragsgivare inom energisektorn söker Soros Consulting nu en senior Projektledare – Nivå 4. Uppdragsgivaren är en central aktör på den svenska elmarknaden och kan av sekretesskäl inte namnges i denna annons.

Bakgrund & uppdragsbeskrivning

Den aktuella avdelningen ansvarar för elmarknadsdesign, utformning av ekonomiska incitament samt implementering och förvaltning av elmarknadslösningar för en trygg och samhällsekonomiskt effektiv elförsörjning. Avdelningen kravställer och förvaltar IT-lösningar för att möta behoven i tid genom effektiva lösningar för både uppdragsgivaren och elmarknadens aktörer, och har en aktiv dialog med marknadens aktörer där man förkvalificerar och följer upp marknader och leveranser.

År 2017 beslutade EU-kommissionen att dela upp rollen som balansansvarig i två: leverantör av balanstjänster (BSP) och balansansvarig part (BRP). År 2023 fastställde Energimarknadsinspektionen villkoren för dessa roller.

Projektet Implementation av BSP/BRP syftar till att fullt ut införa en fristående BSP-roll i Sverige. Införandet innebär stora förändringar, både i interna arbetssätt, processer och stödsystem, men även för branschens aktörer som behöver anpassa sina IT-system och processer. För att säkerställa en lyckad implementering där utvecklingsaktiviteter går hand i hand med de förändringsaktiviteter som krävs internt och externt söker uppdragsgivaren nu en senior projektledare som får det övergripande ansvaret för förändringsledning för projekten, samt vid behov även driver andra delar av projektet.

Det kan även finnas behov att leda andra och kommande utvecklings- och implementeringsprojekt inom verksamhetsområdet.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter

I rollen som förändringsledare:

Ansvara för förändringsledning inom projektet.

Tillsammans med projektet identifiera påverkan på nuvarande interna arbetssätt och processer, hur och när förändringsaktiviteter behövs, samt säkerställa och samordna genomförande av den interna förändringen.

I samarbete med projektledaren kartlägga interna och externa intressenter samt etablera planer och strategier för dessa.

Ansvara för framtagandet av övergripande förändringsledningsplan samt tillhörande kommunikationsplan, och löpande uppdatera dessa efter behov. Planerna ska omfatta både interna och externa aktiviteter.

Samordna, planera, genomföra och följa upp uppdragsgivarens interna och externa kommunikation i arbetet med projektet, i enlighet med de regler och riktlinjer som gäller för uppdragsgivaren som helhet.

Delta i planering och genomförande av interna möten, utbildningar samt externa webbinarier och aktörsmöten inom ramen för projektet.

Ge stöd till projektet inom förändringsledning och kommunikation.

Säkerställa att projektet har en enhetlig, tydlig och opartisk kommunikation inåt och utåt.

Vid behov publicera och uppdatera information på projektets externa och interna webb.

I rollen som projektledare:

Som projektledare ansvara för projektets tid, kostnad och resultat.

Driva projekt enligt uppdragsgivarens projektmodell, PPS.

Leda projektteam för att utveckla och implementera nödvändiga arbetsprocesser och rutiner, bland annat genom att framställa och införa processer och rutiner i linjeverksamheten, ta fram dokumentation, genomföra utbildning av resurser samt överlämna lösningar till förvaltning.

Säkerställa att uppdragsgivaren är redo externt och internt avseende marknadsdesign.

Koordinera verksamhetskrav med verksamhet, IT och andra stödfunktioner.

Säkerställa införande och mottagande av IT-utvecklingsleveranser hos uppdragsgivaren.

Planera, följa upp och rapportera projektets progress till styrgrupp.

Hantera risker i projektet enligt uppdragsgivarens rutiner.

Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.

Skallkrav (obligatoriska krav)

Minst 10 års arbetslivserfarenhet som projektledare, förvärvad under de senaste 20 åren. Erfarenheten ska ha innefattat ansvar för kommunikation med beställare, kravställare, leverantörer, verksamhetspersoner och intressenter.

Minst 7 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt projektstyrningsmodeller såsom PPS, PROPS, PEJL eller likvärdig metodik, förvärvad under de senaste 15 åren.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet, förvärvad under de senaste 7 åren, av att leda förändringsarbete i verksamhetsutvecklingsprojekt. Erfarenheten ska vara förvärvad i rollen som projektledare eller förändringsledare och omfatta ansvar för att planera, leda och följa upp arbetet.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet, förvärvad under de senaste 10 åren, av att leda elmarknadsrelaterade projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska vara förvärvad i rollen som projektledare eller uppdragsledare och omfatta ansvar för att planera, leda och följa upp arbetet.

Minst 5 års arbetslivserfarenhet, förvärvad under de senaste 10 åren, från arbete inom samhällskritisk infrastruktur. Med samhällskritisk infrastruktur avses verksamheter inom områden som klassas som samhällsviktiga av MSB, exempelvis energi, vatten, telekommunikation eller järnväg.

Certifierad inom förändringsledning. Certifikat ska på begäran kunna uppvisas.

Giltig certifiering inom minst ett av följande områden: IPMA, PMI, PRINCE2, ITIL, XLPM, PM3, SAFe eller motsvarande professionell certifiering inom projekt- eller programledning. Certifikat ska på begäran kunna uppvisas.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande (mervärdeskrav)

Följande erfarenheter är inte ett krav men värderas positivt vid urvalet:

Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat med att implementera regelverk kopplat till elmarknaden, förvärvad de senaste 5 åren.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet som projekt-, uppdrags- eller delprojektledare, förvärvad under de senaste 10 åren, av att verkställa verksamhetskrav till IT-stöd i en organisation.

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat för en statlig myndighet med verksamhetsutvecklingsprojekt, förvärvad under de senaste 10 åren.