Om tjänsten
Är du en erfaren förvaltningsledare som gillar att lösa komplexa problem? Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till en trygg
och effektiv försörjningskedja för Region Stockholms hälso- och sjukvård samt effektiva system för inköpsverksamheten i hela
Region Stockholm? Då kanske är du vår nya kollega - läs mer om rollen nedan! Om oss Region Stockholms inköpscentral ansvarar för
upphandlingstjänster inom både lokalt och centralt samordnad upphandling. Tillsammans ansvarar vi för regiongemensamma
upphandlingar och avtal samt förvaltar ett antal regiongemensamma systemstöd för inköp och upphandling. På inköpscentralen arbetar
cirka 70 medarbetare fördelade på sex enheter, varav fem av enheterna genomför samordnade upphandlingar och förvaltar samordnade
avtal. Denna tjänst är placerad på specialistenheten, vars uppdrag är att ge stöd inom hela inköpsprocessen för hela
inköpscentralen samt för hela inköpsfunktionen i Region Stockholm. Enheten förvaltar tre regionövergripande systemstöd för
artikelinformation, beställningar (i huvudsak förbrukningsmaterial till vården) och upphandling och avtalsförvaltning. Om tjänsten
Inför en planerad pensionsavgång söker vi nu en förvaltningsledare för objektgruppen Materiel- och tjänsteförsörjning, som
använder förvaltningsmodellen PM3. Objektet omfattar de tre system som förvaltas på specialistenheten samt även beställningssystem
för läkemedel, vilket förvaltas av hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Som förvaltningsledare arbetar du på uppdrag av objektägaren
(din enhetschef) och objektstyrgruppen och samordnar och verkställer arbetet med informationssäkerhet i förvaltningsobjektet. Du
ansvarar även för att säkra verksamhetsperspektivet på de tjänster som förvaltningsobjektet omfattar. I tjänsten som
förvaltningsledare ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Styrning och ledning - Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med
representanter från lokala förvaltningsorganisationer och externa parter som ansvarar för tjänstekomponenter inom
förvaltningsobjektet - Samla in och bereda nya verksamhetsbehov, bedöma hur de påverkar kostnader, resurser och tidplaner samt ta
fram beslutsunderlag till objektägare och objektstyrgrupp - Ta fram budgetunderlag samt planera och följa upp kostnader och
resursbehov för att genomföra beslutad förvaltningsplan - Prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen - Säkerställa
att fastställda säkerhetskrav uppfylls - Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen - Delta i arbetet med upphandling och
utvärdering av leverantörer, konsulter och entreprenörer för ingående IT-komponenter i objektet - Ställa krav på berörda projekt
utifrån ett förvaltningsperspektiv och i tillämpliga fall leda mindre projekt inom förvaltningsobjektet. Samordning och
koordinering - Samordna uppdrag och aktiviteter med berörda lokala förvaltningsorganisationer. - Samordna interna och externa
IT-parter. - Samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt. - Bemanna roller på operativ nivå i samråd med lokala
förvaltingsledare, verksamhetsrepresentanter i objektstyrgrupp och/eller berörda resursägare. Uppföljning - Löpande uppföljning
av förvaltningsstyrningsdokumentation inkl. förvaltningsplan och kontinuerligt rapportera status till objektstyrgrupp. -
Rapportera avvikelser samt föredra ärenden för objektägare och objektstyrgrupp. - Genomföra resultatuppföljning och
investeringsplanering för rapportering och beslut i objektstyrgruppen. - Tillse att risker och sårbarheter gällande
informationssäkerhet bedöms och rapporteras till objektägare och objektstyrgrupp. Löpande aktiviteter - Nationell och gemensam
omvärldsbevakning och kravhantering, ur ett verksamhetsperspektiv. - Följa upp avtal gentemot leverantörer. Vem är du? Vi söker
dig som är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en naturlig och
kommunikativ ledare med en utpräglad analytisk förmåga. Du har ett strategiskt helhetsperspektiv och trivs med att transformera
komplexa utmaningar till strukturerade, långsiktiga planer. Du besitter förmågan att inspirera, engagera och leda team mot
gemensamma mål, samtidigt som du navigera tryggt i förändring och hanterar parallella, taktiska processer. För att lyckas med
uppdraget har du: - Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. - Flerårig
erfarenhet av arbete med systemförvaltning och/ eller som förvaltningsledare enligt etablerade förvaltningsmodeller, exempelvis
PM3 och/eller ITIL, inom större organisationer. - Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik. - Erfarenhet av
leverantörskontakter och uppföljning. - Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU). - Erfarenhet av
projektarbete. - Förståelse för systemintegrationer. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och
engelska. I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Självklart har du ett stort intresse för vår
verksamhet och för innehållet i tjänsten. Vårt erbjudande Du som blir vår nya kollega kommer att jobba med ett samhällsviktigt
uppdrag och tillsammans med oss bidra till en säkrare och effektivare hälso- och sjukvård. Hos oss blir du en del av ett
kompetensrikt team (upphandlare, avtalscontrollers, masterdataspecialister och systemförvaltare) där kunskapsutbyte, utveckling
och samarbete är centrala delar av vardagen. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, tydligt uppdrag och möjlighet att
växa i takt med regionens digitala utveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar,
tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och
friskvårdsbidrag på 5 000 kr samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet
till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt
kollektivavtal. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med
kommunala färdmedel. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett
ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt
brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta Pia Lindström, enhetschef Inköpscentralen, på telefon +46 72 254 50 65 eller mail
pia.lindstrom@regionstockholm.se. Välkommen med din ansökan! Övrigt Detta är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt
överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi
använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda
bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.