Förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling

Om oss

Region Stockholms inköpscentral ansvarar för upphandlingstjänster inom både lokalt och centralt samordnad upphandling. Tillsammans ansvarar vi för regiongemensamma upphandlingar och avtal samt förvaltar ett antal regiongemensamma systemstöd för inköp och upphandling. På inköpscentralen arbetar cirka 70 medarbetare fördelade på sex enheter, varav fem av enheterna genomför samordnade upphandlingar och förvaltar samordnade avtal. Denna tjänst är placerad på specialistenheten, vars uppdrag är att ge stöd inom hela inköpsprocessen för hela inköpscentralen samt för hela inköpsfunktionen i Region Stockholm. Enheten förvaltar tre regionövergripande systemstöd för artikelinformation, beställningar (i huvudsak förbrukningsmaterial till vården) och upphandling och avtalsförvaltning.

Om tjänsten

Inför en planerad pensionsavgång söker vi nu en förvaltningsledare för objektgruppen Materiel- och tjänsteförsörjning, som använder förvaltningsmodellen PM3. Objektet omfattar de tre system som förvaltas på specialistenheten samt även beställningssystem för läkemedel, vilket förvaltas av hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Som förvaltningsledare arbetar du på uppdrag av objektägaren (din enhetschef) och objektstyrgruppen och samordnar och verkställer arbetet med informationssäkerhet i förvaltningsobjektet. Du ansvarar även för att säkra verksamhetsperspektivet på de tjänster som förvaltningsobjektet omfattar. I tjänsten som förvaltningsledare ingår bland annat följande arbetsuppgifter: Styrning och ledning - Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med representanter från lokala förvaltningsorganisationer och externa parter som ansvarar för tjänstekomponenter inom förvaltningsobjektet - Samla in och bereda nya verksamhetsbehov, bedöma hur de påverkar kostnader, resurser och tidplaner samt ta fram beslutsunderlag till objektägare och objektstyrgrupp - Ta fram budgetunderlag samt planera och följa upp kostnader och resursbehov för att genomföra beslutad förvaltningsplan - Prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen - Säkerställa att fastställda säkerhetskrav uppfylls - Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen - Delta i arbetet med upphandling och utvärdering av leverantörer, konsulter och entreprenörer för ingående IT-komponenter i objektet - Ställa krav på berörda projekt utifrån ett förvaltningsperspektiv och i tillämpliga fall leda mindre projekt inom förvaltningsobjektet. Samordning och koordinering - Samordna uppdrag och aktiviteter med berörda lokala förvaltningsorganisationer. - Samordna interna och externa IT-parter. - Samordna uppdrag och aktiviteter med andra objekt. - Bemanna roller på operativ nivå i samråd med lokala förvaltingsledare, verksamhetsrepresentanter i objektstyrgrupp och/eller berörda resursägare. Uppföljning - Löpande uppföljning av förvaltningsstyrningsdokumentation inkl. förvaltningsplan och kontinuerligt rapportera status till objektstyrgrupp. - Rapportera avvikelser samt föredra ärenden för objektägare och objektstyrgrupp. - Genomföra resultatuppföljning och investeringsplanering för rapportering och beslut i objektstyrgruppen. - Tillse att risker och sårbarheter gällande informationssäkerhet bedöms och rapporteras till objektägare och objektstyrgrupp. Löpande aktiviteter - Nationell och gemensam omvärldsbevakning och kravhantering, ur ett verksamhetsperspektiv. - Följa upp avtal gentemot leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en naturlig och kommunikativ ledare med en utpräglad analytisk förmåga. Du har ett strategiskt helhetsperspektiv och trivs med att transformera komplexa utmaningar till strukturerade, långsiktiga planer. Du besitter förmågan att inspirera, engagera och leda team mot gemensamma mål, samtidigt som du navigera tryggt i förändring och hanterar parallella, taktiska processer. För att lyckas med uppdraget har du:

• Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. - Flerårig erfarenhet av arbete med systemförvaltning och/ eller som förvaltningsledare enligt etablerade förvaltningsmodeller, exempelvis PM3 och/eller ITIL, inom större organisationer. - Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik. - Erfarenhet av leverantörskontakter och uppföljning. - Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU). - Erfarenhet av projektarbete. - Förståelse för systemintegrationer. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Självklart har du ett stort intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Du som blir vår nya kollega kommer att jobba med ett samhällsviktigt uppdrag och tillsammans med oss bidra till en säkrare och effektivare hälso- och sjukvård. Hos oss blir du en del av ett kompetensrikt team (upphandlare, avtalscontrollers, masterdataspecialister och systemförvaltare) där kunskapsutbyte, utveckling och samarbete är centrala delar av vardagen. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, tydligt uppdrag och möjlighet att växa i takt med regionens digitala utveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta Pia Lindström, enhetschef Inköpscentralen, på telefon +46 72 254 50 65 eller mail pia.lindstrom@regionstockholm.se. Välkommen med din ansökan! Övrigt Detta är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.