Gullingeskolan söker en administrativ chef med fokus på ekonomi och administrativa processer

Välkommen till oss Gullingeskolan - den lilla skolan för elever med stora drömmar. Här satsar vi på kvalitet i undervisningen för

att ge våra elever största möjliga chans att lyckas i studierna och som unga människor. Det är självklart för oss att inrikta oss

på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, inkludering och värdegrundsarbete. Gullingeskolan är en dynamisk skola med höga

förväntningar på elever och personal. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en F-6 skola med 270

elever och omfattas dessutom av anpassad grundskola samt fritidshem. Vi ligger centralt beläget i Tensta nära kommunikationer. På

promenadavstånd finns skogar och ängar med bland annat Järvafältet, Eggeby gård, Spånga by, Spånga IP och Tensta simhall som vi

använder i vår undervisning. Vår engagerade och kompetenta personal ser det kollegiala lärandet som en viktig del i utvecklingen

av vår verksamhet för att ge våra elever en hög kunskapsutveckling. En hälsning från Lina Falk Wik , rektor på skolan: "För mig är

det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet och som gillar att samarbeta och utvecklas tillsammans med andra. Jag är

prestigelös, har höga förväntningar och uppskattar när vi vågar tänka nytt och hitta nya arbetssätt tillsammans. Av mig kan du

förvänta dig en närvarande, engagerad chef som har hög tillit till mina medarbetare". Läs mer om vår skola här: Gullingeskolan,

F–6 - Stockholms stad Vi erbjuder Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt

samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du

möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som

värdesätter kvalitet och samarbete. Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga

utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare

Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad. Din roll Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är

att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa

förutsättningarna för våra elevers lärande. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att

utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget,

uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar

och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare skriver du protokoll vid möten såsom skolledning, ledningsgrupp,

SVG, Krisgrupp och fastighetsmöten. I rollen ingår även samordning av personalvård och trivselaktiviteter. Du är närmaste chef för

administrativ personal, vår servicegrupp, it, köksteamet och modersmålslärare. Du ansvarar du för ledning, personal- och

verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: - högskole- eller

universitetsexamen inom ekonomi, annan för tjänsten relevant utbildning i kombination med kunskaper du fått genom relevant

arbetslivserfarenhet - flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning - aktuell chefs- eller

ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten - erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt

sätt - kunskap och erfarenhet av hur administration fungerar i en skola och hur den stödjer skolans ledning - kunskap om hur

beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning - kunskaper i dokumenthantering - god förmåga att uttrycka dig väl

i skrift. Meriterande - kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso,

Hypergene, E-dok, LISA med flera) - erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning -

tidigare ansvar för drift, lokaler och kök - kunskap om skolans organisation och styrdokument - ledarskapsutbildningar exempelvis

Stockholm stads ledarskapsutbildningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Som ledare är du en

förebild för det vår skola står för och ditt ledarskap kommer spela en avgörande roll i skolans fortsatta utveckling Du har

förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan

är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära kollegor, medarbetare och elever där vi alla hjälps åt och har

ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt

utvecklingsinriktad. Välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de

kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och

ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen består av intervjuer,

arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av

övertalig personal i Stockholms stad.