Handläggare till Kontorsservice
LänsstyrelsernaOm tjänsten
Beskrivning Att arbeta som servicehandläggare på Kontorsservice hos oss är ett mångsidigt uppdrag som innebär att du är med och förvaltar och utvecklar myndighetens interna service. Du är med och bidrar till att dina kollegor kan utföra sitt dagliga arbete. Just nu söker vi en ny kollega till vår grupp som idag består av två servicehandläggare och en fastighetstekniker/chaufför.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat: - lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception - att bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem - att se över behov av IT- och AV-utrustning, samordna datorbyten och uppgraderingar - planering och inköp av inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m. - kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster - delta i nationella nätverk för service- och IT-frågor Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du - Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp, alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet - är serviceinriktad och har förmågan att leverera lösningar - har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra - har ett strukturerat arbetssätt med god administrativ ordning - har kunskap och erfarenhet av arbete med IT-, konferens- och mobiltelefonilösningar - har dokumenterad utbildning i systematiskt brandskyddsarbete Det är meriterande om du - uppskattar att arbeta med problemlösning och har förmågan att självständigt driva processer och arbete framåt - har förmåga att hantera och prioritera bland flera uppgifter parallellt - har lätt att anpassa sig vid förändrade förutsättningar Villkor