HR administratör till systemnära roll i Stockholm

Document Control Administrator, Stockholm

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Uthyrningssamordnare

LOTUS MASKIN & TRANSPORT AB

Vi söker en uthyrningssamordnare till vår verkstad Vill du ha en central roll där struktur, entreprenörsanda och lyhördhet står i fokus? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor där du får kombinera planering, service och ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om verksamheten Vår verkstad i Grödinge, söder om Stockholm, består av ca 10 medarbetare som arbetar inom uthyrning, lastbilsverkstad och maskinverkstad. Vår verkstad har daglig kontakt med våra verksamhetsområden där vi tillgodoser våra projekt med maskiner, handverktyg mm. Vi reparerar, servar och underhåller vår maskinpark för att produktionen ska kunna löpa enligt tidsplan. Vår uthyrningsverksamhet har en central roll för att produktionen ska fungera. Om rollen Som uthyrningssamordnare hjälper du till för att vår uthyrningsverksamhet fungerar smidigt och effektivt. Rollen är i grund och botten administrativ men det operativa arbetet kommer även att vara i fokus. Att samordna och vara länken mellan uthyrningsdelen och verkstaden blir en viktig del i ditt arbete, därför kommer samverkan och ditt engagemang för en effektiv och serviceinriktad verkstad vara central. Du är länken mellan partners, kollegor, verkstad och system och ser till att rätt förutsättningar finns för att utrustning ska finnas på rätt plats, i rätt tid – och i rätt skick. Rollen är både administrativ och operativ och passar dig som gillar struktur, planering och daglig kontakt med människor. Din förmåga att kommunicera och prioritera din arbetsvardag är ingen utmaning för dig och ditt driv att vilja utveckla och förbättra vår uthyrningsdel är något du verkligen ser fram emot att få arbeta med! En arbetsdag i verkstan kommer variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat att: · Effektivisera uthyrningsdelen · Uppdatering och underhåll av våra system · Vara kontaktperson och föra löpande dialog med våra olika verkstadsavdelningar och samarbetspartners · Kostnadsuppföljning och fakturering · Uppdatering av prislistor · Inventering · Utveckla arbetsmetoder och processer Vi tror att du som söker Har erfarenhet av administration, gärna inom verkstad och uthyrning Är strukturerad, noggrann och har god planerings- och samordningsförmåga Har entreprenörsanda och motiveras av att effektivisera och utveckla verksamheter Har god systemvana inom Officepaketet, meriterande om du har erfarenhet av Hyrma och Next Kan se helheten och planera samt prioritera sin arbetsvardag Trivs med kundkontakt och har ett serviceinriktat arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Krav: B-körkort Lotuskoncernen Som anställd hos oss blir du en del av en stor verksamhet med goda möjligheter till individuell utveckling. Kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö är grunden till allt vi gör och vi utbildar självklart dig och dina kollegor inom dessa områden. Att vara en föregångare för att minska branschens miljöpåverkan är en roll vi med stolthet tar på oss. Vi är anslutna till kollektivavtal och erbjuder även friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.lotusab.se Ansökan & rekryteringsprocessen Vi går igenom ansökningar löpande och därefter sker urvalsprocessen genom telefonintervju samt fysisk intervju. När vi har hittat rätt person sker tillträde efter överenskommelse med önskemål om tillträde så snart som möjligt. Kontakt vid frågor om verksamheten: Martin Lundberg, Avdelningschef Martin.lundberg@lotusab.se 0705770100 Kontakt vid övriga frågor: Helena Eriksson, HR-chef Helena.eriksson@lotusab.se 0705253466 Ansökan Skicka din ansökan till rekrytering@lotusab.se Vi kallar till intervjuer löpande så tveka inte att skicka in din ansökan idag!

Rekryterare till bolag i Stockholm

Experis AB

Vill du arbeta som HR-konsult inom rekrytering i Stockholm? Nu söker Jefferson Wells en erfaren HR-konsult för ett tidsbegränsat konsultuppdrag där du får arbeta brett med rekrytering, HR-processer och bidra i ett etablerat HR-team. Uppdraget i korthet Detta är ett konsultuppdrag via Jefferson Wells med start 1 september 2026 och pågår till 28 februari 2027. Du arbetar heltid (40 timmar/vecka) och utgår från kundens kontor i Globen och från 1 oktober Hammarby Sjöstad. Din roll som HR-konsult inom rekrytering I denna roll arbetar du självständigt med rekrytering och stödjer verksamheten under en intensiv period. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen och har samtidigt en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i HR-arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Driva rekryteringsprocesser från kravprofil till tillsättning Annonsera, göra urval, hålla intervjuer och ta referenser Hantera flera parallella rekryteringar (5-10 processer) Arbeta med kompetensbaserad rekrytering och tester Stötta i HR-administration och andra HR-relaterade uppgifter vid behov Du blir en del av ett HR-team med bred kompetens bestående av HR-chef, HRBP, lönespecialist, HR-controller samt arbetsmiljö- och säkerhetsfunktion. Din profil Vi söker dig som är trygg i rekryteringsprocessen och van att arbeta självständigt i en konsultroll. Kvalifikationer: PA-utbildning eller annan relevant högskoleutbildning Flera års erfarenhet av rekrytering Erfarenhet av att självständigt driva hela rekryteringsprocesser Van att hantera flera rekryteringar parallellt Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och arbetspsykologiska tester God systemvana, inklusive rekryteringssystem och Office Mycket god svenska i tal och skrift Personliga egenskaper: Självgående med en tydlig "can do"-attityd Strukturerad och ansvarstagande Professionell och trygg i intervjusituationer Lagspelare med positiv och ödmjuk inställning Förmåga att ställa relevanta och utmanande frågor i rekrytering Meriterande: Certifiering i personlighetstester (t.ex. Aon) Erfarenhet av Grade eller Onecruiter Erfarenhet av search Ditt konsultuppdrag hos Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa. Ansökan Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande, dock kan det dröja lite med tanke på semesterperioden. Vi ser fram emot din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.