Är du en erfaren HR-generalist som trivs i en rådgivande roll och vill vara med och utveckla framtidens HR-arbete? KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu HR-generalist till oss inom Personalavdelningen vid KTH under en föraldraledighet. Som HR-generalist hos oss kommer du att vara ett nära HR-stöd for våra chefer och medarbetare.
Hos oss får du en bred och omväxlande roll med möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Du kommer att vara chefernas första ingång för verksamhetens HR-relaterade frågeställningar, där du får bidra med strategisk rådgivning och kvalitativt konsultativt stöd. Vid behov av stöd kan du kontakta HR-specialist som arbetar inom frågans expertområde. I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten för statlig verksamhet samt interna regler och riktlinjer på KTH, och använder detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete.
Som HR-generalist deltar du i ledningsråd på olika nivåer samt i möten för samverkan med fackliga parter. Du stöttar även med närvaro och konsultation i rehabiliteringsärenden och andra personalärenden samt har en samordnande och informationsspridande roll vid exempelvis lönerevision, medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar, skyddsronder eller annat aktuellt inom personalområdet. Chefernas behov av stöd fångar du upp med t.ex. regelbundna avstämningar.
I rollen ingår även rekrytering där du har en central roll i delar av rekryteringsprocessen så som vid initiering och dialog om kravprofil, till deltagande och genomförande av intervjuer med kompetensbaserad metod. Du hjälper även till att utveckla chefer genom att genomföra chefsintroduktion. I din roll kommer du även utföra administrativa uppgifter inom HR-området. lnom KTH:s personalavdelning pågår just nu ett förändringsarbete där processer och arbetssätt utvecklas. Du kommer att vara en del av detta utvecklingsarbete.
Om avdelningen/gruppen
Du kommer att arbeta självständigt, men blir en del av ett erfaret och sammansvetsat team av HR-generalister och HR-administratörer som tillsammans utgör ett viktigt stöd för KTH:s verksamhetsstöd. Vi arbetar nära varandra i vardagen och samarbetar tätt med övriga delar av personalavdelningen och andra funktioner inom universitetet. Arbetsmiljön präglas av öppenhet, tillit och vilja att hjälpa varandra.
Kvalifikationer
Krav
Utbildning från högskola eller universitet inom HR, personal och arbetsliv, eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet inom HR-relaterat arbete.
Erfarenhet av brett och generellt HR-arbete.
God datorvana, främst i Office programmen.
På KTH verkar vi i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.
Personliga egenskaper
Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att utföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och stimuleras av nära samarbeten med kollegor och chefer inom KTH. Vi lägger därför vikt vid att du har mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och relationsskapande.
Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi är inne i ett förändringsarbete ser vi gärna att du är flexibel och uppskattar att bidra till utveckling genom att t ex delta i processarbete och andra arbetsgrupper
Meriterande
Erfarenhet från arbete på universitet/högskola.
Erfarenhet från arbete på annan statlig myndighet.
Erfarenhet av att ge ledningsstöd.
Erfarenhet av chefscoachning.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett år, med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.