Inköpare för UBW Inköp support

Svenska kraftnäts inköpsavdelning består av ca 50 medarbetare som arbetar främst med verksamhetens behov av upphandlingar och

avrop från ramavtal. Vi har även en supporterande roll vid mindre inköp som verksamhetens sköter själva. Denna supporterande roll

som vi nu söker en resurskonsult för innebär ett operativt arbete genom hela processen "Inköp till betalning" genom kanaler som

e-post, Skype och telefon.

Affärssystemet vi använder i dagsläget är Unit4 ERP - UBW. Många delar i processen inom systemet är administrativt utmanande för

sällananvändare, så konsultens roll är att handgripligen hjälpa samt guida för att genomföra inköpet korrekt och så smidigt som

möjligt. Du måste därför ha lätt för att förstå systems uppbyggnad och flöden.

Många lathundar, guider och instruktioner finns men i takt med förändring kan behov finnas för uppdatering och utveckling av nya

instruktioner.

Konsulten tillhör en av fyra inköpsenheter med ca 20 kollegor. Rollen som Inköpare för UBW Inköp support är den enda inom gruppen,

men med stöd och nära samarbete med system- och applikationsansvarig för UBW Inköp.

Då uppdraget fokuserar på snabb hantering av beställarnas behov är det viktigt att du är serviceinriktad och gillar att hjälpa

till. Det kan stundtals vara ett högt arbetstempo med många ärenden. Då gäller det att behålla lugnet, kunna prioritera och beta

av. För kännedom så börjar nu ett arbete med att se över framtidens behov av inköpssystem och under 2027 och 2028 kommer

upphandling och implementering av nytt inköpssystem implementeras.

Upphandlingar på Svenska kraftnät genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna. Det är viktigt

att du har förståelse och agerar utifrån våra interna principer och riktlinjer samt lagkrav för hur inköp i verksamheten får gå

till.

• Hantering av ärenden och frågor kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor via email, Skype, telefon och fysiska

möten.