Interimskonsult till uppdrag som HR-administratör på 50% till Bonnier Books

Det här är inte vilket uppdrag som helst för oss på Enforce. Vår grundare Patrik och Bonnier Books HR-chef Thomas är gamla

kollegor. När Thomas nu står inför en föräldraledighet på avdelningen och behövde en trygg, skicklig hand som kan avlasta under

hösten och vintern, vände han sig till oss.

På Enforce arbetar vi nästan uteslutande med våra anställda lönekonsulter och därför har vi inte just denna typ av bredare

HR-administratör i vårt eget fasta team. Men eftersom relationen till Thomas och Bonnier Books betyder mycket för oss har vi lovat

att försöka hitta precis rätt person till uppdraget via vårt nätverk.

Är du en självgående HR-administratör med erfarenhet av Workday? Beskrivs du ofta som noggrann, effektiv och proaktiv i ditt

arbetssätt? Då kan det vara just dig vi söker!

Omfattning: Deltid, 50%

Period: 1 september 2026 – 1 maj 2027, med möjlighet till förlängning

Placering: Stockholm

Hybridarbete: Ja, men de första veckorna av uppdraget sker på plats för att lära känna organisationen

I den här rollen kliver du rakt in i hjärtat av Bonnier Books HR-avdelning. Tillsammans med HR-chef och HRBP blir du en del av ett

HR-team som stöttar ca 240 medarbetare (tjänstemän) i en organisation där kultur och historia sitter i väggarna. Det är en

organisation där människor trivs och stannar länge och för många har Bonnier varit den självklara arbetsplatsen under hela deras

yrkesliv. Det är en varm, personlig och professionell miljö som kräver en social fingertoppskänsla och respekt.

Under ditt uppdrag kommer du att äga och driva de administrativa processerna. Tillsammans med HRBP, Denise, blir du Thomas

förlängda arm i den operativa vardagen. Er gemensamma målsättning är att hålla en hög servicenivå samtidigt som ni arbetar

proaktivt för att göra HR-arbetet så smidigt och effektiv som möjligt, både för er själva och för organisationen i stort. Det här

är inte en roll för dig som vill förvalta – i stället söker vi dig som aktivt driver på, ser processförbättringar och vågar

genomföra dem, utan att tumma på kvalitet och servicenivå.

I rollen är ditt primära ansvar att hantera och effektivisera de administrativa flödena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

innebär:

• Enklare löneadministration (tidrapportering, avvikelsekontroll, nettolöneattest) och löpande dialog med Bonnier Books externa

service center, som sköter alla löner, pensioner och system

• Fungera som ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, samt hålla en enkel och god dialog med den lokala

fackklubben

Du tycker om att arbeta bakom kulisserna med service, administration och system och du förstår att ditt arbete skapar ringar på

vattnet i alla led i organisationen. Du har en trygg och personlig framtoning som gör det lätt för dig att skapa bra relationer i

huset, samtidigt som du är handlingskraftig och kan driva dina processer självständigt.

Efter onboarding förväntas du vara helt självgående inom dina ansvarsområden och du kan erbjuda faktisk avlastning för teamet. Du

har ett sunt förnuft och en proaktiv inställning som gör att du kan driva HR-administrationen utan avbrott om Thomas och Denise

skulle vara frånvarande.

• Erfarenhet av HR-administration

Du har arbetat med HR-administration i minst 3–5 år, är trygg i din roll och har stenkoll på personaladministrativa

frågeställningar (du vet exempelvis hur semestertillägg och föräldralön fungerar). Formell utbildning inom HR-administration är

meriterande.

• Erfarenhet av Workday och generell systemförståelse

Du har erfarenhet av arbete i Workday och förstår dess specifika process- och attesteringslogik. Erfarenhet av Medvind

(tidrapportering) och HR+ (för rapportuttag) är meriterande.

• Ekonomisk förståelse

Du har grundläggande förståelse för siffror då rollen innebär viss kontakt med ekonomi/redovisning i samband med månadsbokslut.

• Effektiviseringsdriv

Du motiveras av att hitta smartare sätt att arbeta på och delar gärna med dig av tankar kring hur processer kan digitaliseras

eller förbättras.

Om du tror att du är rätt person för uppdraget vill vi veta mer om dig. Skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev där

du berättar hur du kan avlasta HR-avdelningen under uppdragsperioden. I ditt CV vill vi se vad du har gjort. I ditt personliga

brev vill vi läsa om på vilket sätt du passar för den här specifika rollen.

• Ansökan

I ansökningsprocessen delar du ditt CV, besvarar ett par frågor och berättar mer om hur du passar för rollen i ditt personliga

brev.

• Telefonintervju

Den första kontakten med oss kommer att ske via telefon. I samtalet ställer vi kompletterande frågor om dig och din ansökan och

berättar mer om uppdraget och processen.

• Intervju

Utvalda kandidater får träffa Emma via Teams för en djupare intervju.

• Referenstagning

Vi kontaktar alltid 3 referenser, varav minst en behöver vara en chef som du varit direktrapporterande till. Beroende på din

profil kan referenserna vara kontakter från nuvarande eller senaste arbetsplats, eller nuvarande eller tidigare

interimsuppdrag.

• Bakgrundskontroll

Kontrollen genomförs via Svensk Bakgrundsanalys. Deras system ger oss en riskindikation (grön, gul eller röd) och vi får inte

veta vad som ligger bakom riskbedömningen. För att gå vidare i processen behöver riskindikationen vara grön.

• Avtal

När vi är överens om att du, vi och Bonnier Books är en bra matchning skriver vi avtal och uppdraget startar enligt

överenskommelse med Bonnier Books.

Enforce Business Manager, Emma, är ansvarig för denna rekryteringsprocess. Om du har frågor om din ansökan eller processen är du

välkommen att kontakta henne via uppgifterna nedan:

Emma Anstrén

Business Manager

Tel: 0736 84 76 67

E-post: emma@empower.se