Junior Office Manager - Vikariat

E2E Group är bolaget bakom Entra och Enklare. Vi är mitt i en spännande utvecklingsfas och på vårt kontor i centrala Stockholm

händer det mycket. Därför söker vi nu en Junior Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats där både kollegor och

besökare trivs!

Vi söker en serviceinriktad och initiativrik Junior Office Manager som vill bidra till en trivsam, välfungerande och välkomnande

arbetsplats. Tjänsten är ett vikariat på minst 12 månader, med chans till förlängning!

Med utgångspunkt i receptionen blir du en av de viktigaste kontaktpersonerna på kontoret. Du ansvarar för den dagliga

kontorsdriften. Det handlar om allt från att ta emot besökare och leveranser till att se till att kontoret är välorganiserat,

välfyllt och redo för varje arbetsdag. Under januari får du en gedigen introduktion tillsammans med vår nuvarande Office Manager.

Från februari driver du rollen självständigt.

• Reception och service: Ta emot besökare och hjälpa dem att hitta rätt. Hantera inkommande post, paket och leveranser, och vara

en hjälpsam och tillgänglig kontaktperson för kollegor och besökare.

• Daglig kontorsdrift: Ansvara för löpande inköp och beställningar av till exempel kaffe, dryck, snacks och kontorsmaterial. Se

till att det som behövs alltid finns på plats.

• Ordning och trivsel: Hålla gemensamma ytor prydliga, plocka undan och tömma diskmaskiner under dagen. Gå regelbundna rundor för

att fånga upp sådant som behöver åtgärdas.

• Felanmälningar och praktisk problemlösning: Hantera felanmälningar och följa upp ärenden med fastighetsskötare och

leverantörer. Lösa enklare praktiska problem som uppstår i vardagen.

• Gemenskap: Hjälpa till med enklare teamevent och kontorsaktiviteter och ta initiativ till gemensamma frukostar och luncher.

Bidra med idéer som gör kontoret till en ännu bättre arbetsplats.

• Vi ställer inga krav på specifik utbildning eller tidigare erfarenhet. Erfarenhet från liknande roller är ett plus, men det

viktigaste är din inställning!

• Du är initiativrik och lösningsorienterad. Du väntar inte på instruktioner, utan ser vad som behöver göras och tar tag i det.

Det kan gälla att hjälpa en kollega, lösa ett praktiskt problem eller se till att kaffet står redo till styrelsemötet.