Junior projektekonom sökes!

Om tjänsten

I rollen som projektekonom arbetar du nära verksamheten och stöttar ett antal avdelningar i frågor som rör uppdragsekonomi och ekonomiadministration. Du ansvarar framför allt för små och medelstora kunduppdrag och hjälper uppdragsansvariga och medarbetare att skapa struktur, följa upp ekonomin och få vardagen i uppdragen att fungera smidigt.

Du får en bred kontaktyta och samarbetar med många olika personer i organisationen. Därför söker vi dig som tycker om att bygga relationer, är nyfiken på verksamheten och gärna hjälper andra att förstå ekonomiska frågor. Arbetet är till stor del självständigt, men du ingår i ett team där de delar kunskap och hjälper varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter

Stötta uppdragsansvariga och medarbetare i ekonomiska och administrativa frågor

Skapa struktur och säkerställa god ordning i stödsystem och kunduppdrag

Arbeta med projektredovisning, fakturering och löpande ekonomisk uppföljning

Hantera tidrapporter, avstämningar av tid och utlägg samt kontering av leverantörsfakturor

Ta fram underlag, rapporter och analyser för avdelningar och uppdrag

Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner inom uppdragsekonomi

Vi söker dig som har

Erfarenhet av ekonomiadministration, redovisning eller ekonomisk uppföljning

Erfarenhet från konsult- eller projektorganisationer, gärna inom samhällsbyggnad

En avslutad eftergymnasial ekonomisk utbildning (exempelvis från yrkeshögskola eller universitet). Alternativt längre erfarenhet som motsvarar detta

Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av projektredovisningssystem som Visma PX Control eller Maconomy

Erfarenhet av Power BI eller andra verktyg för rapportering och analys

Intresse för AI och hur tekniken kan användas för att utveckla och effektivisera arbetssätt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Självgående och nyfiken: Du har ett eget driv och en nyfikenhet där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och vill utvecklas i din roll.

Relationsskapande: Du är social, utåtriktad och trivs med många kontaktytor. Du anpassar dig lätt och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

Kommunikativ: Du är förtroendeingivande och har en förmåga att förklara ekonomiska frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt.

Självgående och nyfiken: Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att driva dem i mål.

Strukturerad: Du är noggrann, har god ordning och kan effektivt prioritera mellan olika uppdrag.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.