Om tjänsten
Vill du leda och utveckla en central funktion för god förvaltning och arbeta nära ledningen i en komplex offentlig verksamhet?
Serviceförvaltningen söker en kanslichef som tillika är enhetschef som kombinerar ett tydligt ledarskap med strategisk blick, god
förvaltningskunskap och förmåga att skapa struktur, kvalitet och utveckling. Som kanslichef får du möjlighet att utveckla både
kansliets profession och dess bidrag till förvaltningen – och därigenom bidra till kvalitet och förtroende i Serviceförvaltningens
uppdrag för Region Stockholm och länets invånare. Om oss Serviceförvaltningen levererar, utvecklar och moderniserar administrativa
stödtjänster för Region Stockholms verksamheter. Våra tjänster omfattar bland annat inköp och upphandling, löne- och
personaladministration, ekonomi och redovisning, it och medicinsk teknik, användarstöd och lokalservice. Vi är cirka 700
medarbetare som tillsammans skapar förutsättningar för Region Stockholms verksamheter att fokusera på sina kärnuppdrag.
Förvaltningen arbetar på uppdrag av fastighets- och servicenämnden. Kansliet är en del av avdelningen Ledningsstab som stödjer och
samordnar förvaltningens ledning och styrning. I Ledningsstaben ingår enheterna Kansli, Kommunikation, Ekonomi och
verksamhetsstyrning samt Säkerhet. Tillsammans stödjer vi förvaltningens ledning och verksamhet och driver
förvaltningsövergripande frågor och utveckling. Om tjänsten Som kanslichef har du personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar
och leder, samordnar och utvecklar kansliets verksamhet. Kansliet har en central roll i förvaltningens ledning och styrning samt i
att stödja verksamheten för att säkerställa en god förvaltning. Kansliets ansvarsområden omfattar bland annat: -
verksamhetsplanering och uppföljning - registratur och arkiv - dataskydd - nämndadministration och stöd till förtroendevalda -
ärendeberedning och politiska beslutsprocesser - utredningsuppdrag inom förvaltningen - process- och kvalitetsarbete -
administrativt stöd - ledningsstöd till förvaltningschefen. Inom registraturområdet ger kansliet även stöd till tre andra
verksamheter inom Region Stockholm. En central del av ditt uppdrag är ansvaret för kansliets stöd till fastighets- och
servicenämnden. Du ansvarar för att ärende- och nämndprocessen fungerar väl, från planering och beredning till beslut och
uppföljning, och för att förtroendevalda får ett professionellt stöd. Du samverkar nära med den politiska organisationen och
Regionledningskontoret. Du arbetar nära förvaltningens ledning och växlar mellan strategiska och operativa perspektiv. Du fångar
upp behov, ser samband och konsekvenser och bidrar till att komplexa frågor hanteras samordnat utifrån förvaltningens samlade
behov. I uppdraget ingår också att utveckla kansliets arbetssätt samt leda och samordna utredningsuppdrag. Inom avdelningen
Ledningsstab pågår en översyn av hur avdelningen och dess enheter bäst ska möta verksamhetens behov. Översynen kan innebära
förändringar i organisation, ansvar och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med förmåga att
skapa struktur, prioritera och se till helheten. Du har gott omdöme och hög integritet och är van att hantera komplexa frågor där
olika perspektiv behöver vägas samman. Som chef skapar du förutsättningar för medarbetarna att ta ansvar och utveckla sin
kompetens. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl och kan driva utveckling och förändring. Du har: - relevant akademisk examen
från universitet eller högskola - erfarenhet av att leda medarbetare och verksamhet, inklusive ansvar för personal- och
arbetsmiljöfrågor - erfarenhet av kvalificerat arbete i en politiskt styrd organisation, inklusive politiska beslutsprocesser
såsom ärendeberedning, nämndprocess eller stöd till politisk ledning - god kunskap om offentlig förvaltning och de principer och
regelverk som styr offentlig verksamhet - erfarenhet av kvalificerat arbete nära ledning och beslutsfattande - mycket god förmåga
att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: - erfarenhet av verksamhetsplanering,
uppföljning och utveckling - att leda eller ha ett övergripande ansvar för en nämnd- eller ärendeprocess - att leda kvalificerade
specialistfunktioner - att leda förändrings- och utvecklingsarbete - att utveckla kansli-, stabs- eller andra
ledningsstödsfunktioner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande Hos oss får du en central roll med
möjlighet att påverka och utveckla en verksamhet som är viktig för förvaltningens ledning, styrning och politiska
beslutsprocesser. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till
löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad
sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta
för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal. Ansökan Låter det här som något för dig ser
vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker får du
besvara ett antal frågor som ersätter personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Ledningsstab
Thomas Brånfelt, thomas.branfelt@regionstockholm.se. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med
din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma.
MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning.
Tester kommer att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen och används som ett komplement till dina erfarenheter och
kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.