Hoppa till huvudinnehållet
Strawberry Services AB logo
Ledigt jobb

Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor (vikariat) - Clarion Hotel Amaranten

Strawberry Services AB
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan28 dagar kvar
  • Publicerad17 okt.

Om tjänsten

Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor (vikariat) - Clarion Hotel Amaranten | Career - Strawberry Explore jobs

Location

Apply by

Redo att axla rollen som vår administrativa och operativa nyckelperson för att skapa oförglömliga mötes- och gästupplevelser? Clarion Hotel Amaranten söker nu en drivande och strukturerad Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor som vill ta helhetsansvar för vår konferensdrift! Skapa magi i hjärtat av Kungsholmen!

Hos oss på Clarion Hotel Amaranten omdefinierar vi förstklassig hotell- och servicenäring med urban sofistikering, hög standard och en hotellatmosfär som är både vibrerande och välkomnande.

Som Supervisor är du hjärtat i vår mötesverksamhet och rapporterar direkt till Hotel Manager. Du är vår administrativa nyckelperson som tar vid där Sales lämnar över affären, och äger den löpande kundkontakten samt detaljplaneringen inför möten, event och gruppbokningar (inklusive logi). Samtidigt är du en synlig ledare i driften som leder och fördelar det dagliga arbetet för vårt konferensteam (två mötesvärdinnor/värdar).

Dina arbetsuppgifter:

Konferensplanering & gästresa: Äga kundkontakten efter överlämning från Sales. Detaljplanera hela gästresan för arrangemang, konferenser och gruppbokningar med logi, skapa tydliga körscheman samt ansvara för efterarbete och fakturering.
Operativt teamledarskap: Leda och fördela det dagliga arbetet i konferensavdelningen, vara närvarande i driften och föregå med gott exempel. Ansvara för onboarding, utbildning, schemaläggning, tidrapportering samt utvecklingssamtal (i samråd med Hotel Manager).
Värdskap & genomförande: Välkomna gäster och arrangörer på plats, genomföra visningar och finnas tillgänglig under eventen för att säkerställa högsta kvalitet.
Ekonomi & merförsäljning: Arbeta aktivt med intäkts- och kostnadsprognoser, merförsäljning utifrån satta mål samt hantering av avstämningar för konferensprovisioner och fakturering.
Kvalitet & varumärke: Säkerställa att konferensområdet hålls i absolut toppskick enligt Clarion Brand Standard, följa upp gästfeedback i Loopon, ta fram rutiner/checklistor samt ansvara för säkerhets- och brandrutiner på avdelningen.
Samarbete & kommunikation: Säkerställa korrekt och god information till alla berörda avdelningar (reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance och ekonomi) i god tid före och under event.

Dutytjänstgöring (helgansvar för hotellets övergripande drift) ingår enligt rullande schema.

Detta är ett föräldraledighetsvikariat på heltid (100 %) med start i februari 2027 eller enligt överenskommels . Tjänsten omfattar varierande arbetstider utifrån eventens behov, inklusive kvällar och helger. Lön enligt kollektivavtal (Unionen).

Stämmer detta in på dig?

Erfarenhet från MEWS, Event Tempel och Flexkeeping eller likvärdiga hotellsystem är meriteriande.
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från planering och koordinering av möten och event inom hotell- eller restaurangnäringen är meriterande.
Du brinner för att leverera förstklassiga gäst- och mötesupplevelser som är fina, varma och oförglömliga.
Du är anpassningsbar, drivande och trivs i en dynamisk miljö där du kan varva högt tempo i driften med strukturerat administrativt arbete.
Du har god ekonomisk förståelse, ett öga för varje detalj och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Inom Strawberry värdesätter vi mångfald. Olika bakgrund, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö.
Anställningsform: Föräldraledighetsvikariat.
Tjänstgöringsgrad: Heltid (100 %).
Arbetstider: Varierande arbetstider utifrån eventens behov (dag, kväll samt rullande helger/duty).
Tillträde: Februari 2027 eller enligt överenskommelse.
Lön: Enligt kollektivavtal (Visita/Unionen).

Varför bli en del av Clarion & Strawberry?

Hos oss på Clarion blir du en del av ett varumärke som kombinerar det bästa från urban stil och högsta kvalitet. Ett engagemang som även sträcker sig till vårt arbetsteam. Här kan du läsa vad du kommer att kunna åtnjuta:

En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas
Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen
Personalrabatter och särskilda vän- & familjepriser i våra 200+ hotell
25 % rabatt på mat och dryck på Clarion Hotel Amaranten
Exklusiva priserbjudanden på kundupplevelser, resor, shopping och mycket mer

Om Strawberry

Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att göra skillnad?

Stämmer detta in på dig? Vänta inte, skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt team på Clarion Hotel Amaranten och hjälpa till att skapa förstklassiga gästupplevelser med Clarion. Vi behandlar ansökningar löpande, så det är möjligt att tjänsten blir tillsatt innan sista ansökningsdatum.

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

Apply

Want to speed up your application process?

Here you can choose to login with LinkedIn. By doing this we will fetch your name, profile image and email or you can just proceed with filling in your details in the form below.

Choose your fields of interest

The link to your LinkedIn profile can be found here

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

Subscribe me to similar job openings

I agree that my personal information is handled in accordance with the following privacy policy

Thank you for your interest in us and the career opportunities. Protecting your privacy is important to us. Please note that this privacy policy applies only to the careers pages. The documents you give us (your application, CV and other attachments) contain a lot of personal data, some of it even sensitive data. The Data Controller for processing this data is Strawberry), Norwegian Org. No. 990 465 339, Postboks 2424 Solli NO-0201 OSLO, Tel.: +47 22 33 42 00, e-mail privacy@strawberry.no .

All documents related to your application will be routinely stored for 3 years, but apart from being stored, it will only be processed in connection with the current application process or if there should be a legal obligation. Legal basis for the processing is the GDPR art. 6, 1. a) (consent).

You have the right to request the data controller for access to and correction or deletion of personal data or restriction or termination of processing, as well as protesting against the processing, to have the personal data transferred, and to lodge a complaint to the relevant supervisory authority.

Appropriate technical and organizational security measures are taken and maintained to protect personal data against accidental, unlawful or unauthorized access, use, disclosure, alteration, destruction or loss of personal data.

You can also update your profile at any time by following the same procedure to submit a new application.

Any changes we make to our Privacy Policy will be posted on this page. Please check back frequently to see any updates or changes to the policy.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more.

If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Customize your preferences