Kontorsvärd till organisation i Stockholm city

Om tjänsten

Nu söker vi på Middlepoint en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till en organisation med kontor i hjärtat av Stockholm. I

moderna och trivsamma lokaler får du en central roll i att skapa en välkomnande miljö där både medarbetare och besökare känner sig

väl omhändertagna.

Som kontorsvärd har du ett helhetsansvar för receptionen och den dagliga kontorsservicen. Du driver arbetet självständigt och ser

till att allt från det första välkomnandet till möten och konferenser fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Rollen passar dig

som tycker om att ta ansvar, ligga steget före och skapa en genomgående positiv upplevelse för alla som vistas på kontoret. Här

får du en varierad vardag där service, konferens och administration möts.

• Hantera löpande kontors- och konferensadministration i Office 365 och andra interna system, inklusive fakturering och

förberedelser inför evenemang.

• Planera och samordna praktiska arrangemang kring möten, konferenser och seminarier, inklusive catering och övrig

mötesservering.

Vem är du?

Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och som alltid strävar efter att skapa det lilla extra för människorna omkring

dig. Du är orädd, prestigelös och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar och driva arbetet framåt. Att arbeta

självständigt faller sig naturligt för dig, och du trivs med att ta ansvar, se vad som behöver göras och agera därefter.

Du är en positiv och engagerad person som tycker om en varierad vardag där ingen dag är den andra lik. Du har ett öga för

detaljer, är strukturerad i ditt arbetssätt och förstår vikten av att skapa en välkomnande och professionell miljö. Framför allt

söker vi dig som vill utvecklas i din roll, bidra med egna idéer och ser detta som en långsiktig möjlighet där du kan växa och

göra skillnad över tid.

Om Anställning

Anställning: Visstid sex månader med stor chans till förlängning

Omfattning: 100% heltid

Start: Omgående

Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08:00-17:00

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd

har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité

(9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda

medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna

mittpunkten.