LÖNEADMINISTRATÖR MED FOKUS PÅ RESEHANTERING HOS SIDA I VISBY

Wise Group AB

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)

Novare Bemanning AB

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov. Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026. Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år. Placering: Norrköping. Om uppdraget Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Bearbetning och kontroll av löneunderlag Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter Sammanställning av tid- och frånvarorapporter Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar Beräkningar, kontroller och korrigeringar Systemadministration i löne- och ekonomisystem Daglig planering och arbetsledning vid behov Kvalifikationer Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet. YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön. Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i lönesystem. Erfarenhet av ekonomisystem. Goda kunskaper om kollektivavtal. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

OIO Väst AB

Om rollen Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bearbeta och kontrollera löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg och förskott. Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg. Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar. Sammanställa tid- och frånvarorapporter. Ta fram lönelistor, rapporter och statistik. Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter. Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar. Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs. Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Vem vi söker Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör. Goda kunskaper i lönesystem. Goda kunskaper i ekonomisystem. God förståelse för kollektivavtal. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övriga krav: Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön. Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026. Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer. Om din nya arbetsplats Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta. Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället. Om anställningen Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år. Arbetsvillkor & förmåner: Start: Första oktober 2026 (1/10). Omfattning: Heltid. Placering: Norrköping. Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år. Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Ersättning: Fast månadslön. Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.