Löneadministratör till statlig myndighet

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar. Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet. Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet. Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap. Arbetsuppgifter Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna. Dina huvudsakliga arbetsområden: Stöd och rådgivning Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor. Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen. Personaladministration Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag). Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid. Uppdatera personalkatalog och register. Löne- och systemarbete Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion. Rekrytering och processer Delta i rekryteringsprocesser. Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar. Utveckling och styrning Implementera och informera om riktlinjer och regelverk. Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer. God vana av HR-system och digitala arbetssätt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet. Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer. Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du: Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga. Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer. Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor. Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt. Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Jobbusters AB

Din nya roll  Nu söker vi två löneadministratörer för ett spännande uppdrag i en större organisation med väl etablerade processer och ett starkt stöd i teamet. Du blir en del av ett team om sju löneadministratörer som tillsammans ansvarar för hela löneprocessen. Rollen är varierad och innefattar både löpande lönearbete och vissa mer specialiserade ansvarsområden. Du kommer att arbeta i ett modernt HR- och lönesystem (SD Worx) och ha en viktig roll i att säkerställa att löneutbetalningar, reseräkningar och ersättningar hanteras korrekt och i tid. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande arbete i hela löneprocessen Registrering och kvalitetssäkring av löneunderlag Hantering av reseräkningar och utlägg Administrering av pensioner och förmåner Support i lönerelaterade frågor internt Du kommer in i ett stabilt och hjälpsamt team där kunskapsdelning och samarbete är en självklar del av vardagen. Här finns alltid stöd från kollegor och handledning på plats, vilket gör rollen trygg även för dig som vill utvecklas vidare inom löneområdet. Företagspresentation Vår kund är ett statligt ägt svenskt företag som bedriver persontrafik på järnväg under marknadsmässiga villkor. Verksamheten omfattar både inrikes- och gränsöverskridande tågtrafik via flera bolag inom koncernen. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Centrala Stockholm (arbete sker till största del från kontoret) Lön: Ca 30-32 000kr/månaden Start: Omgående. Slut: 2026-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant utbildning inom lön eller motsvarande område Minst 2 års erfarenhet av arbete i SD Worx Lön och HR-lösningar Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

OIO Väst AB

Om rollen Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bearbeta och kontrollera löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg och förskott. Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg. Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar. Sammanställa tid- och frånvarorapporter. Ta fram lönelistor, rapporter och statistik. Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter. Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar. Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs. Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Vem vi söker Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör. Goda kunskaper i lönesystem. Goda kunskaper i ekonomisystem. God förståelse för kollektivavtal. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övriga krav: Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön. Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026. Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer. Om din nya arbetsplats Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta. Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället. Om anställningen Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år. Arbetsvillkor & förmåner: Start: Första oktober 2026 (1/10). Omfattning: Heltid. Placering: Norrköping. Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år. Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Ersättning: Fast månadslön. Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.