Personalhandläggare

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 150 anställda och ca 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. Vid institutionen finns det ett flertal forskningsinstitut och centrumbildningar. Nu söker vi en amanuens till Stockholm Centre for Commercial Law (SCCL). Mer information om oss finns på: Juridiska institutionen. Arbetsuppgifter Stockholm Centre for Commercial Law (SCCL) organiserar seminarier och konferenser där amanuenserna håller i det administrativa arbetet, håller kontakt med forskningsavdelningarna, för protokoll vid styrelse- och vissa avdelningsmöten, administrerar publiceringsverksamhet och biträder i forskningen samt sköter viss service i Centrets lokaler. Arbetet innebär frekvent kontakt med kvalificerade jurister vid advokatbyråer, domstolar och företag. Forskningsamanuenserna arbetar självständigt tillsammans. Kvalifikationer Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Studier på Juristprogrammet är starkt meriterande. Det är meriterande att ha kunskap om och intresse för ämnesområden inom förmögenhetsrätt, kapitalmarknadsrätt och bolagsrätt och erfarenhet av administrativt arbete. Arbetsbelastningen är periodvis hög, varför organisationsförmåga, ordningssinne och servicekänsla är goda egenskaper för anställningen. Därtill fordras datorvana och goda kunskaper i engelska. Om anställningen Anställningen omfattar 30 % av heltid och är tidsbegränsad till 6, 9 eller 12 månader efter överenskommelse. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av centrums föreståndare Sara Göthlin, sara. gothlin@juridicum.su.se. För frågor om anställningsförfarandet kontakta personalhandläggare Åsa Svenshagen, asa. svenshagen@juridicum.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

FÖRSVARSMAKTEN

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är att förse FMSF verkansdelar med taktisk transportförmåga och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal och en tjänstgöring som ställer krav på medarbetarnas operativa erfarenhet samt utbildnings- och kompetensnivå i övrigt. Vi letar nu efter ytterligare förstärkning till staben. Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen personalhandläggare ingår i personalsektionen vid Särskilda helikoptergruppen (SHG). Tack vare SHG storlek medför tjänsten som personalhandläggare stora möjligheter att vara med och påverka enhetens rutiner för personaltjänst. Ledningsvägarna är korta vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande. Stödja enhetens chefer med handläggning av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering. Utforma och utveckla processer, rutiner och mallar inom egen funktion. Stödja enhetens chefer och medarbetare med lönearbete och viss personaladministration. Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor dag/dagar. Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Kvalifikationer Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande aktuell kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten  Mycket van användare av Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, är förtroendeingivande och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet, i ett stundtals högt tempo, är en förutsättning. Arbeta i ett system där summan av gruppens arbetsinsats är större än ingående delars prestation stimulerar dig. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av arbete som verksamhetsnära stöd till chefer inom HR-området. Relevant erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete i affärstödssystem, gärna SAP Erfarenhet av självständigt arbete Vid SHG är jämställdhet en självklarhet, vi är en enhet där alla medverkar till att leverera effekt i ett högpresterande team. Vi ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökande.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt   Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Linköping  Befattningen är civil.  Befattningen innefattar krigsplacering, vilket gör att enklare fysiska tester och hälsoundersökning genomförs. För upplysningar om befattningen kontakta:   mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Fackliga företrädare:   Suzanne Ericsson, Saco-S Hkpflj  Christoffer Willers, OFR/S Hkpflj  Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ofullständig ansökan behandlas ej.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

GÖTEBORGS UNIVERSITET

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi bedriver utbildning, forskning och samverkan inom ämnena svenska, svenska som andraspråk, flerspråkighet och språkteknologi. Utbildningen omfattar kurser på grundnivå och avancerad nivå, kandidatprogram, medverkan i lärarutbildning, forskarutbildning samt uppdragsutbildning. Forskning och utbildning fokuserar på det svenska språkets struktur och användning; individens och samhällets flerspråkighet; det svenska språksamhället; språkpolitik; språk och skola; språkvetenskaplig forskningsinfrastruktur; stora språkmodeller. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna som kommunikatör vid institutionen är fördelade över ett brett spektrum. Du kommer att sköta alla institutionens löpande kommunikationsuppgifter. Detta innefattar bland annat: Strategi- och policyarbete, i nära samarbete med prefekt och ledningsgrupp Redaktionellt ansvar för institutionens externa webbsidor, intranät och studentportal Nyhetsbrev Studentrekrytering och annonsering (både digitalt, i sociala medier och i tryck) Trycksaksproduktion, arbete med mallar och stöd i användandet av dessa Foto och film Evenemang- och mässadministration Delta i fakultet- och universitetsgemensamma nätverk Föra protokoll och mötesanteckningar Samt att vara dagligt stöd till institutionens anställda i diverse kommunikationsfrågor Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation, eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant, alternativt motsvarande kompetens som kan bedömas likvärdigt. Du ska ha några års erfarenhet av att arbeta med kommunikationsuppgifter, gärna inom offentlig sektor, högskola- och/eller universitet eller annan vetenskaplig verksamhet. För anställningen krävs goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande att ha arbetat med: Infoglue Drupal Adobe Photoshop InDesign Akeneo PIM Acrobat Vid tillsättningen kommer en helhetsbedömning av ovanstående kvalifikationer att bedömas och den som har bäst förutsättningar att kunna genomföra arbetsuppgifterna kommer att prioriteras. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är ett vikariat på 6 månader på hel- eller deltid med placering tills vidare vid Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi. Startdatum är 1 september, eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Helén Sandström, Administrativ chef (semester tom 10 augusti) Tel: 031 – 786 1774 E-post: helen.sandstrom@svenska.gu.se Jong Ho, Personalhandläggare (tillgänglig tom 29 juli) Tel: 0766-18 44 46 E-post: jong.ho@gu.se Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-06 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.