Personalenheten, Utrikesdepartementet
Är du intresserad av att arbeta på Utrikesdepartementet med självständig lönehantering för lokalt anställda vid Sveriges utlandsmyndigheter?
Nu söker vi en lönehandläggare till Personalenheten. Enheten består av cirka 45 medarbetare fördelat på fyra grupper. En lönefunktion byggs upp inom enheten som ersätter Statens servicecenter vad det gäller lönehantering för de cirka 1300 lokalt anställda vid våra drygt hundra utlandsmyndigheter.
Ditt uppdrag
I rollen som lönehandläggare är du en del av Personalenhetens lönefunktion för lokalt anställda och är en av tre kontaktpersoner gentemot Sveriges utlandsmyndigheter.
Tillsammans med kollegorna på lönefunktionen ansvarar du för att registrera, bearbeta och administrera löneunderlag samt genomför vissa avstämningar, kontroller och uppföljningar av lönearbetet. I arbetet kommer du att använda dig av det lönesystem från HRM Software som är under införande under 2026.
Du driver aktivt utveckling och uppföljning av de arbetsuppgifter och rutiner du hanterar. Du deltar även i enhetens olika HR-processer och stöttar administrativt med framtagande av underlag, exempelvis löneuppgifter, rapporter, statistik och nyckeltal för uppföljningar samt arkivering m.m.
Din bakgrund
Du har Yrkeshögskoleutbildning inom lön eller annan relevant utbildning som tillsammans med praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med löneadministration i lönesystem samt aktuell erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar och avtal inom löneområdet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i officepaketet. Meriterande är erfarenhet av rapportering av uppgifter för arbetsgivardeklaration och arbetsgivaravgifter samt erfarenhet av att arbeta i olika lönesystem, främst HRM. Har du erfarenhet av att arbeta med löner som berörs av villkor och lagar i andra länder än Sverige samt erfarenhet från annan statlig myndighet ser vi det också som meriterande.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
För att lyckas i rollen krävs också att du är serviceinriktad, noggrann, självgående samt har god samarbetsförmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Utrikesdepartementets personalenhet är placerad i centrala Stockholm.
För anställning i Utrikesdepartementet krävs svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning.
För mer information är du välkommen att kontakta Åsa Ring eller Johan Olsson. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 september 2026.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.