Medicinsk sekreterare till Hud och Sexuell hälsa samt mag- och tarmsjukdomar, Karolinska Universitetssjukhuset, Solna

Ta chansen att utvecklas som medicinsk sekreterare i en verksamhet där samarbete, kvalitet och digital utveckling står i fokus.

Hos oss får du en individanpassad introduktion, engagerade kollegor och möjlighet att påverka framtidens administrativa arbetssätt

med patienten först. Du erbjuds - en individuellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start - goda

möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte - möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa

arbetssätt och rutiner - nära samarbete med engagerade kollegor och flera olika yrkesgrupper - stora utvecklingsmöjligheter i en

verksamhet där vi alltid sätter patienten först. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska

Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets

vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och

chefsassistenter som tillsammans bidrar till att vårdens administrativa processer fungerar effektivt och patientsäkert. Som

medicinsk sekreterare inom hud och sexuell hälsa samt mag- och tarmsjukdomar är du en viktig del av verksamheten och arbetar i

nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande

administrativa arbetsuppgifter där du bidrar till en trygg och professionell vårdupplevelse för patienterna. Dina huvudsakliga

arbetsuppgifter består främst av följande: - Journalskrivning i TakeCare - Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning

(KVÅ) - Brev/intyg - Posthantering - Administrativa arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov Vi ansvarar tillsammans för att

den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt. Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten

och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens

arbetsuppgifter inom din yrkesroll. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi utforskar hur digitala verktyg, inklusive

AI-baserade stöd, kan användas för att underlätta och kvalitetssäkra det vårdadministrativa arbetet. Målet är att minska manuella

och tidskrävande moment, skapa bättre struktur i informationsflöden och ge mer utrymme för de delar av arbetet där din kompetens

gör störst nytta. Därför värdesätter vi medarbetare som är öppna för att utveckla arbetssätt, nyfikna på nya verktyg och vill

bidra till en hållbar och välfungerande administrativ vardag – både för sig själva och för verksamheten i stort. Vi ser digital

utveckling som ett stöd i arbetet – inte som en ersättning för den vårdadministrativa kompetensen, som är en central del av

verksamheten. Tjänsten är placerad i Solna. Vi söker dig som - har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört tillsammans med andra

för att nå gemensamma mål - är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande - arbetar målinriktat och prioriterar ditt

arbete utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål - bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom

verksamheten - har en grundläggande förståelse för vad AI är och är nyfiken på hur tekniken kan bidra till att effektivisera

administrativa flöden, exempelvis inom dokumentation och informationshantering - delar Karolinskas vision: "Vi ska bota och lindra

imorgon det ingen kan bota och lindra idag" Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Formellt krav

är utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p

(KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare - Dokumenterad grundutbildning i

sjukdomsklassificering. - Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. - Goda kunskaper i medicinsk

terminologi. - Allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365. Meriterande:

• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk

sekreterare) - Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL) - Erfarenhet av projekt- och/eller

förbättringsarbete - God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care Om rekryteringsprocessen Urval och

intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett

personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en

förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!