Är du en erfaren medicinsk sekreterare som trivs i händelsernas centrum? Vill du arbeta i en händelserik miljö där du får ta stort

eget ansvar och vara en viktig del av teamet kring våra patienter? Då kan du vara den nattsekreterare vi söker till Barnakuten på

Astrid Lindgrens Barnsjukhus! Du erbjuds - ett varierat och självständigt arbete där du har en viktig roll i den akuta

barnsjukvården - möjlighet att arbeta nära läkare och omvårdnadspersonal i en verksamhet där ingen natt är den andra lik - ett

ansvarsfullt arbete där du får använda din kompetens och bidra till att utveckla verksamhetens administrativa rutiner. Självklart

får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Inom

verksamhetsområde Vårdadministration arbetar medicinska sekreterare och andra administrativa yrkesgrupper med att stödja

vårdverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset. Som medicinsk sekreterare på Barnakuten i Solna blir du en central del av

verksamheten och arbetar nära läkare och omvårdnadspersonal. Du ansvarar för att bemanna kassan nattetid, skriva journaler och

utföra andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till ett välfungerande patientflöde. Arbetet är varierat och tempot kan

stundtals vara högt. Eftersom du arbetar nattetid behöver du kunna hantera olika situationer självständigt, då tillgången till

stödfunktioner är mer begränsad än under dagtid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: - bemanna kassan på

Barnakutmottagningen, hantera akutliggaren och utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens

behov - hantera interna och externa telefonsamtal samt ha kontakt med patienter och anhöriga - skriva journaler i TakeCare -

hantera remisser samt skriva ut brev och intyg - utföra DRG-registrering och åtgärdsklassificering. Tjänsten innebär nattarbete

enligt ett rullande schema med en veckoarbetstid på 32 timmar och 20 minuter. Vi söker dig som - arbetar självständigt, tar ansvar

för dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de utmaningar som uppstår, även när tillgången till stöd är begränsad - behåller

lugnet och ett professionellt förhållningssätt även i stressiga situationer och kan prioritera när tempot är högt - har lätt för

att anpassa dig till förändrade förutsättningar och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras - samarbetar väl med

andra, är lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett respektfullt och hjälpsamt bemötande. Vi lägger stor vikt vid

personlig lämplighet.

Utbildning till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare -

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift - Goda kunskaper om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare -

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för

ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en

förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Nattsekreterare till Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Om tjänsten