Nattsekreterare till Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Om tjänsten

Inom verksamhetsområde Vårdadministration arbetar medicinska sekreterare och andra administrativa yrkesgrupper med att stödja vårdverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset. Som medicinsk sekreterare på Barnakuten i Solna blir du en central del av verksamheten och arbetar nära läkare och omvårdnadspersonal. Du ansvarar för att bemanna kassan nattetid, skriva journaler och utföra andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till ett välfungerande patientflöde. Arbetet är varierat och tempot kan stundtals vara högt. Eftersom du arbetar nattetid behöver du kunna hantera olika situationer självständigt, då tillgången till stödfunktioner är mer begränsad än under dagtid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: - bemanna kassan på Barnakutmottagningen, hantera akutliggaren och utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov - hantera interna och externa telefonsamtal samt ha kontakt med patienter och anhöriga - skriva journaler i TakeCare - hantera remisser samt skriva ut brev och intyg - utföra DRG-registrering och åtgärdsklassificering. Tjänsten innebär nattarbete enligt ett rullande schema med en veckoarbetstid på 32 timmar och 20 minuter. Vi söker dig som - arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de utmaningar som uppstår, även när tillgången till stöd är begränsad - behåller lugnet och ett professionellt förhållningssätt även i stressiga situationer och kan prioritera när tempot är högt - har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras - samarbetar väl med andra, är lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett respektfullt och hjälpsamt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare - Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift - Goda kunskaper om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare - Erfarenhet av DRG-arbete inom öppenvård. Meriterande:
• Kassavana i TakeCare - Erfarenhet av nattarbete. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!