Office Manager till ett växande företag i Stockholm

SNABBFAKTA

Arbetstider: 08.00 - 18.00

Ort: Centrala Stockholm

Startdatum: Omgående

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning

Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Du utgår

från kontoret, ej hybrid tjänst.

Vill du vara med från början och sätta din prägel på ett helt nytt kontor? Nu söker vi för vår kunds räkning en engagerad och

självgående Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats.

Du blir en del av ett väletablerat företag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. I samband med etableringen av ett nytt

kontor söker de nu en person som vill ta ägarskap över kontorets dagliga drift och vara den självklara navet i verksamheten. Här

får du möjlighet att bygga upp strukturer, skapa rutiner och bidra till en arbetsmiljö där både medarbetare och besökare känner

sig välkomna.

Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och trivs med att kombinera administration,

koordinering och praktiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och ha en viktig funktion i att skapa

förutsättningar för att organisationen fungerar smidigt.

Du börjar dagen med att säkerställa att kontoret är redo att ta emot både kollegor och besökare. Kaffemaskinen är påfylld,

konferensrummen är i ordning och du har redan hunnit följa upp några leverantörer och planera dagens leveranser. Under dagen

växlar du mellan administrativa uppgifter, kontakt med fastighetsägare och leverantörer, koordinering av olika projekt och att

stötta verksamheten där behov uppstår.

Under den första tiden kommer du dessutom att ha en central roll i företagets flytt till nya lokaler och samordna det löpande

arbetet kring den ombyggnation som pågår. Du blir den sammanhållande länken som ser till att verksamheten fortsätter fungera

smidigt även under förändringsresan.

Du är en person som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att skapa struktur och ordning omkring dig. Du ser det som en

självklarhet att ta egna initiativ och har en naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer. Du uppskattar en varierad vardag

där ingen dag är den andra lik och har lätt för att växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande.

Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar söker vi dig som är trygg i att fatta egna beslut, har hög integritet och arbetar

med stor professionalism. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa andra.

Då verksamheten hanterar känslig information kommer du att arbeta i en miljö där integritet, diskretion och säkerhet är en

självklar del av vardagen. Rollen kan därför komma att omfattas av en säkerhetsprövning.

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som

konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av

föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra

konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring

tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är

tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.

Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.