Hoppa till huvudinnehållet
AuraGroup AB logo

Projektledare Avalon

AuraGroup AB
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad26 okt.

Om tjänsten

På Avalon skapar vi upplevelser som människor minns.

Vi producerar interna och externa event, lanseringar, kampanjer och innehåll för några av Nordens starkaste varumärken. Bakom

varje lyckat projekt finns ett team. Som projektledare håller du ihop arbetet och skapar förutsättningarna för att teamet ska

lyckas tillsammans.

Nu söker vi dig som älskar struktur, tycker om att få saker att hända och vill förvandla idéer till verklighet.

Om rollen

Som projektledare är du navet i kunduppdragen. Du håller ihop allt från brief till genomförande och utvärdering och äger den

operativa helheten: planering, koordinering, ekonomi och leverans.

Du kombinerar strukturerad projektledning med förståelse för den kreativa idén och kundens mål. Du vet vad som ska levereras och

varför och kan göra tydliga prioriteringar längs vägen.

Du har mandat att fatta operativa beslut inom projektets överenskomna ramar och är kundens huvudsakliga kontakt i det dagliga

projektarbetet.

Det här kommer du att göra:

Upprätta och äga projekt- och produktionsplaner, tidsplaner och checklistor för både det interna teamet och externa partners
Förbereda och leda möten med kund, från uppstartsmöte till genomgångar och utvärdering
Leda och koordinera det interna projektteamet samt frilansare och produktionsledare, och briefa alla så att ingen behöver gissa
Ta fram offerter och kostnadskalkyler i samarbete med kundansvarig
Äga projektets budget, fördela timmar inom godkänd budget och säkerställa korrekt fakturering
  • Upphandla och ha löpande dialog med leverantörer, begära in offerter och säkerställa leverans enligt avtal, tidsplan och

kvalitet

Bidra i den kreativa processen, ge löpande rådgivning till kunden och översätta kreativa ambitioner till genomförbara planer
Identifiera risker tidigt och agera på dem
Vara på plats och tillgänglig under genomförandet, den person teamet vänder sig till när frågor uppstår
Utvärdera uppdragen efter genomförande och ta tillvara lärdomar

Vi tror att du

Har erfarenhet av projektledning inom event och kommunikation och är van att ansvara för kundkontakt, projektteam och budget.

Håller ihop projektet och äger processen och driver den framåt
Ser helheten utan att tappa detaljerna
Kommunicerar tydligt och proaktivt
Förstår den kreativa ambitionen och bidrar till att göra den genomförbar
Bygger förtroende genom tydlighet, leverans och affärsmässigt omdöme
Har god ekonomisk förståelse och är trygg med budget, kalkyler och uppföljning
Trivs i en miljö där tempot stundtals är högt
Tycker om att samarbeta och skapa goda relationer
Är nyfiken på att utvecklas, både professionellt och personligt

Hur är det att jobba hos Avalon?

Vi tror på mod, empati och ständig utveckling och det märks i hur vi jobbar och hur vi tar hand om varandra. På Avalon tror vi att

de bästa resultaten skapas av människor som tar ansvar — för sitt arbete, sin utveckling och varandra. Därför har vi byggt en

organisation där lärandet är centralt och ledarskapet inte sitter i en titel.

Avalon är en del av Aura Group, ett av Nordens ledande kommunikationsnätverk med över 550 specialister inom kommunikation,

upplevelser, PR, innehåll och digital utveckling.

Ansökan:

Du ansöker med ditt CV. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan redan nu. Det är en tillsvidareanställning med

provanställning med plats på Gävlegatan 12 där vi delar kontor med flera av våra systerbyråer. Om du har några frågor om processen

är du varmt välkommen att kontakta camilla.warholm@avalonagency.se.

Kika gärna in på vår hemsida för mer information om oss https://avalonagency.se/

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling