Om tjänsten
Receptionister sökes – kontorsservice i Stockholm
Viraliv Bemanning AB söker erfarna receptionister till konsultuppdrag i Stockholm.
Om tjänsten
Vi söker serviceinriktade och professionella receptionister för ett uppdrag inom reception och kontorsservice hos en myndighet i Stockholm.
Du blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Arbetet innebär att skapa ett professionellt första intryck och bidra till en trygg, välorganiserad och välfungerande arbetsplats.
Arbetsuppgifter
Ta emot, registrera och hänvisa besökare.
Hantera inkommande samtal och telefonväxel.
Ta emot och hantera post, bud och leveranser.
Förbereda konferensrum och möten.
Utföra administrativa uppgifter, bokningar och dokumenthantering.
Hantera passerkort, besöksregistrering och tillträdesrutiner.
Ge service till medarbetare och besökare.
Hålla receptionen och gemensamma ytor representativa och välordnade.
Vi söker dig som
Har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
Har minst tre års dokumenterad erfarenhet som receptionist.
Har erfarenhet av service och kundkontakt.
Har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika IT-system.
Har erfarenhet av telefonväxel och hänvisningssystem.
Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Har utbildning i HLR.
Har erfarenhet av eller god förståelse för passersystem, besökshantering och säkerhetsrutiner.
Är ansvarstagande, strukturerad och har ett professionellt bemötande.
Vi erbjuder
Ett konsultuppdrag i en professionell kontorsmiljö.
Heltidsarbete på vardagar.
Arbetstider enligt uppdragets schema.
Introduktion och upplärning inför uppdraget.
Ansökan
Är du intresserad? Skicka ditt CV och dina kontaktuppgifter till: sh@viraliv.se
Skriv ”Receptionist Stockholm” i ämnesraden.
Urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Viraliv Bemanning AB