Registrator/dokumentsamordnare

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Vi söker en initiativtagande registrator. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Inom enheten arbetar registratorer, arkivarier, vaktmästare, samordnare, jurist och handläggare/kommunikatör. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kunskap samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kompetenser. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar) viss möjlighet till distansarbete flextid enligt flextidsavtal i den mån arbetet tillåter. Din roll Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och att besvara frågor (registratorerna turas om med dessa arbetsuppgifter enligt schema) ansvara för att klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter hantera utlämnande av allmän handling. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning god kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling erfarenhet av administrativt arbete inom skola en eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga, vilket gör att du kan tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Bifoga gymnasieexamen och examensbevis/intyg från övriga relevanta utbildningar.   Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

BEMANNIA AB (PUBL.)

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm! För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetsuppgifterna omfattar även: Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter Hantera utlämnande av allmän handling. Dina kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning. Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar. Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system. Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

EKOBROTTSMYNDIGHETEN

Är du en registrator och vill vara med och bidra till målet att bekämpa ekonomisk brottslighet? Hos Ekobrottsmyndigheten får du arbeta i en händelserik miljö tillsammans med kvalificerade och engagerade medarbetare. Vi söker nu en registrator till vår rättsenhet. Arbetsplats Rättsenheten ansvarar för att säkerställa kvalitet, likvärdighet och rättssäkerhet i myndighetens rättsliga verksamhet. Vid rättsenheten finns verksjurister och en arkiv- och registratorsfunktion. Enheten arbetar aktivt med frågor inom lagstiftningsprocessen, bevakning av rättsutvecklingen och bistår myndigheten med kvalificerat rättsligt stöd. Enheten ansvarar för att besvara remisser och lämna yttranden samt hanterar frågor som rör sekretess och dataskydd. Enheten tar även fram och granskar styrdokument samt medverkar i utbildningar och andra kompetenshöjande insatser inom myndigheten. Enheten har en nära samverkan med andra myndigheter med angränsande uppdrag. Rättsenheten består för närvarande av cirka 14 personer. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du främst att arbeta med registrering av handlingar, hantera inkommen post och inkomna mejl till huvudkontorets registratur samt besvara telefonförfrågningar från allmänheten. Du kommer även att delta aktivt i utvecklingsfrågor som rör det administrativa diariet både vad gäller frågor om handläggningsrutiner och systemets utformning. I arbetet ingår att samarbeta med myndighetens arkivfunktion. Härutöver kommer du att bistå rättsenheten i vissa administrativa frågor, t.ex. expediering av ärenden och publicering på intranätet. Krav Utbildning inom adekvat område, t.ex. inom arkiv- eller informationsvetenskap eller registratur Erfarenhet från diarieföring och administrativt arbete i statlig myndighet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar Kunskap om offentlighet och sekretess Mycket god datorvana i MS Office och kunskaper i dokument och ärendehanteringssystem Meriterande Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina Erfarenhet av att ha arbetat vid en brottsbekämpande myndighet Erfarenhet av att stödja andra medarbetare i frågor om diarieföring Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett gott omdöme, är stresstålig och har initiativförmåga. Arbetet förutsätter att du har en hög ansvars- och servicekänsla. Du har ett intresse för utvecklingsfrågor inom informationsförvaltningsområdet. Du är ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Du har en mycket god samarbetsförmåga, kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Då arbetet präglas av många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad och har ett positivt och öppet förhållningssätt gentemot din omgivning. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rättschef Ulrika Lundström, tfn. 010-562 94 25. Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, tfn 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10. Information om anställningen Anställningsform: Vikariat, cirka 12 månader Arbetsort: Stockholm, Ekobrottsmyndighetens huvudkontor Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv. Möjlighet till distansarbete. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), genomförs innan beslut om anställning fattas. Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 juli 2026. Urval kommer preliminärt att ske först efter sommarsemestrarna. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Särskilt vill vi att du beskriver hur du i ditt arbete använder din rättsliga kompetens och hur du omsätter den i praktiken. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, Box 6001, 102 31 Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!