Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.
Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk.
Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
Bemanna kunddisken
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
Arbeta med viss arkivering
Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
Mycket god datorvana
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
B-körkort för manuell växellåda
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)
- Personliga egenskaper
- Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.
- Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
- Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
- Övrigt
- Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst.
- Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
- Vikariat med start snarast enligt överenskommelse, till och med 2027-07-31.
- Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
- Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Linn Helsing.
- Fackliga företrädare
- SACO: Stefan Ungerth
- SEKO: Liselotte Larsson
- Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
- OFR/O Arne Nilsson
- Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
- Välkommen med din ansökan senast 2026-06-30.
- Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver hur du uppfyller de angivna kvalifikationerna för tjänsten. Redogör även för eventuella meriter som stärker din ansökan och hur dessa är relevanta för rollen.
- Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
- ----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:
- I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
- En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.