Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?
Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.
En roll där du får göra skillnad från start
Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.
Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.
Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.
Det här kommer du att göra
Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.
Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.
Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.
Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.
Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.
Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.
Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.
Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.
Är det dig vi söker?
Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.
Du har:
Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.
Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.
God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.
Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.
Extra intressant är det om du har
Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.
Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.
Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.
Kunskap om informationssäkerhet.
Erfarenhet av arkivförteckningssystem.
Därför ska du välja Tellusgruppen
Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.
Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.
Praktisk information
Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande
Sök tjänsten
Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Om Tellusgruppen
Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/