Registrator till TLV

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!

Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge god service och bidra till utveckling? Då kan rollen som registrator hos TLV vara något för dig.

Vi på TLV söker nu efter en registrator som vill bidra till en välfungerande och rättssäker myndighet. Du blir en del av enheten Administration, registratur och arkiv, ett engagerat team på sex medarbetare som arbetar nära varandra. Enheten ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för att utveckla arbetssätt och processer inom informationshantering. Vårt arbete är en viktig del av TLV:s verksamhet och omfattar både den dagliga hanteringen av allmänna handlingar och långsiktigt utvecklingsarbete.

Enheten ger även administrativt stöd till hela myndigheten och ansvarar för samordning av ett antal myndighetsgemensamma uppgifter. Registratorsfunktionen ansvarar bland annat för diarieföring, hantering av utlämnande av allmänna handlingar och samordning av JK-listan. Enheten ansvarar även för hantering av fullmakter samt koordinering av underlag, dagordningar och annan administration kopplad till TLV:s berednings- och beslutsorgan.

Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett viktigt samhällsuppdrag, samtidigt som du blir en del av en arbetsplats där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus.

Jag som kommer bli din chef heter Åsa Enman. Jag vill vara en chef som skapar riktning och trygghet samtidigt som jag visar tillit till medarbetarnas kompetens och drivkraft. Genom tydliga förväntningar, stöd, återkoppling och förtroende vill jag skapa en miljö där både individer och team kan utvecklas. Hos oss möts du av en välkomnande arbetsmiljö där samarbete, kunskapsdelning och omtanke om varandra står i centrum. Vi tror att människor presterar som bäst när de känner sig trygga, delaktiga och har roligt tillsammans.

Arbetsuppgifter

Som registrator hos oss får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt. Du arbetar med posthantering, att registrera, diarieföra och arkivera handlingar samt genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar för att säkerställa hög kvalitet i dessa processer.

Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra ärendehanteringssystem, diarieföring, arkivering och informationshantering samt hålla utbildningar. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att förenkla våra processer, stärka den digitala utvecklingen och skapa ännu större nytta för verksamheten. Därför ser vi att du aktivt vill bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt, rutiner och processer.  Vid behov hjälper du också till med andra arbetsuppgifter inom enheten och bidrar därmed till ett gott samarbete och en väl fungerande verksamhet.

Vi söker dig som har

en utbildning som certifierad registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

flera års aktuell erfarenhet som kvalificerad registrator inom statlig eller kommunal sektor

mycket goda kunskaper inom diarieföring- och dokumenthantering

erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete

goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem

mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av enklare arkivarbete till exempel ordna och förteckna

aktuella erfarenheter inom e-arkiv

Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 3244/2026 senast den 4 september 2026.

Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska.

På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Om TLV

Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.