Senior verksamhetsutvecklare/projektledare till Karolinska Universitetssjukhuset

Om tjänsten

PMI befinner sig i en intensiv digitaliseringsprocess där vi har kommit långt och har ett fortsatt spännande utvecklingsarbete framför oss. Med ökad tillgång till data och ett mer sjukhusövergripande perspektiv utvecklar vi gemensamma strukturer, processer och arbetssätt. Som en del i denna utveckling bygger vi nu ett nytt team som tillsammans ska stärka verksamhetens förmåga till analys, utveckling och innovation. Här får du vara med från början och forma både teamets arbetssätt och hur vi driver utveckling tillsammans med verksamheten. I rollen kombinerar du projektledning med verksamhetsutveckling och driver utvecklingsarbete från identifierat behov till genomförande och uppföljning. Projekten kan omfatta nya arbetsprocesser, digitalisering, utveckling av vårdflöden, förbättrad produktionsstyrning, kapacitetsutveckling eller implementering av nya arbetssätt. Du arbetar nära verksamhetschefer, analytiker och medarbetare i den kliniska vardagen för att kartlägga processer, identifiera förbättringsmöjligheter och formulera mål. Tillsammans omsätter ni behov, idéer och insikter i konkreta förbättringsförslag och genomförbara planer. Projekten driver du från uppstart och planering till genomförande, överlämning och uppföljning. Det innebär att du tydliggör omfattning, roller, tidplan och resursbehov samt samordnar arbetet mot överenskomna mål. Du följer upp framdrift, hanterar risker och beroenden och tar fram underlag för beslut och prioriteringar. En viktig del av uppdraget är att skapa delaktighet och förankra förändringar så att nya arbetssätt blir en del av det dagliga arbetet. Tillsammans med verksamheterna, analytiker och andra relevanta stödfunktioner följer du upp resultat och effekter. Du rapporterar till operativ chef PMI och samarbetar med verksamhetschefer, medarbetare och centrala stödfunktioner inom sjukhuset. Rollen kräver god förmåga att leda förändring, skapa engagemang och omsätta beslut till hållbara arbetssätt i en komplex organisation. Vi söker dig som - har god förmåga att omsätta strategi och idéer till konkreta resultat samt säkerställa att förändringar genomförs och ger önskad effekt - skapar struktur i komplexa uppdrag och kan omsätta övergripande mål till konkreta aktiviteter och prioriteringar - tar initiativ och driver förbättringsarbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt - analyserar verksamhetens behov, ser samband och identifierar förbättringsmöjligheter - kommunicerar tydligt och pedagogiskt samt skapar engagemang och delaktighet i förändringsarbete - är lyhörd för verksamhetens behov och anpassar arbetet när förutsättningarna förändras, samtidigt som du behåller fokus på uppdragets mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen, exempelvis ingenjörsexamen eller examen inom teknik, ekonomi eller projektledning, alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Flerårig erfarenhet av att självständigt leda projekt från planering till genomförande och uppföljning - Flerårig erfarenhet av förändrings- eller verksamhetsutvecklingsarbete - Erfarenhet av att samordna flera intressenter och leda arbete över verksamhets- eller professionsgränser - God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande:
• Erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvård, gärna universitetssjukhus - Erfarenhet av projekt som rör vårdflöden, produktions- och kapacitetsplanering eller resurseffektivitet - Utbildning eller certifiering inom projektledning eller förändringsledning - Erfarenhet av digitaliseringsarbete - Erfarenhet av att leda i förändring och omsätta beslut till hållbara arbetssätt i en komplex organisation. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!