Serviceinriktad Office Manager till spännade uppdrag i Vasastan!
Middlepoint ABOm tjänsten
Om tjänsten
Nu söker vi en Office Manager till ett spännade företag i Stockholm. I den här rollen blir du en nyckelperson på kontoret och ansvarar för den dagliga driften, servicen och administrationen. Du arbetar självständigt och har en viktig funktion i att skapa en trivsam, välorganiserad och välfungerande arbetsplats för medarbetare och besökare. Det här är en roll för dig som trivs med stort eget ansvar och som gillar att ligga steget före. Rollen är under utveckling, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, rutiner och struktur. Ingen dag är den andra lik och du får arbeta brett med både service, administration och på sikt även vissa ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och kunder
Löpande kontorsdrift och kontorsservice
Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt
Öppnings- och stängningsrutiner
Hantering av passerkort och accesser
Beställningar och kontakt med leverantörer
Diverse administrativa uppgifter
Ansvara för att identifiera behov och självständigt driva förbättringar
Stöd inom fakturering, kontering och andra ekonomirelaterade uppgifter
Hantering av ramavtal och administrativa processer kopplade till dessa
Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativrik och trivs i en roll där du själv får ta ansvar för att skapa struktur och driva ditt arbete framåt. Du tycker om att ge service och har ett naturligt sätt att möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt. Som person är du organiserad, lösningsorienterad och prestigelös. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ utan att behöva detaljerade instruktioner för varje arbetsmoment. Samtidigt är du representativ och trivs i en social miljö där du får samarbeta med många olika personer.
Krav för tjänsten
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Tidigare erfarenhet av service, administration eller Office Management
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
Meriterande:
Erfarenhet av fakturering och kontering
Erfarenhet av ramavtal eller annan ekonomiadministration
Om Anställning Anställning: Visstidsanställning Start: Omgående, fram till årsskiftet Arbetstider: 08.00-16.00 måndag-torsdag, 08.00-15.30 på fredagar
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Spara jobb & deadline-påminnelse
Sista ansökningsdag: 1 majInte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger
När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.