Om tjänsten
Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm.
Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.
Dina huvudsakliga uppgifter
Reception & besökshantering
Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner
Ge information och praktiskt stöd under besök
Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande
Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial
Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter
Telefonväxel & Servicecenter
Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning
Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare
Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid
Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang
Post & Gods
Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser
Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner
Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods
Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador
Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde
Vi söker dig som
Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system
Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad
Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö
Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag.
Vi erbjuder
En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa
Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
Volontärarbete på betald arbetstid
Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet
Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning
Placering: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande)
Frågor? Kontakta rekryterande chef Catarina Wördner på catarina.wordner@sodexo.com
Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.