Om tjänsten
Välkommen till oss På Engelbrektsskolan arbetar vi med kunskapsutveckling, trygghet och mångfald som ledord. Alltid med lärandet
och eleven i centrum. Vi är en F–9-skola på Östermalm med ca 940 elever och 130 medarbetare, vilket gör oss till en av
innerstadens största skolor. Skolan erbjuder spetsutbildning i matematik, fotbollsprofil och flera valbara inriktningar samt
arbetar i åtta välfungerande arbetslag. Ett starkt elevhälsoteam med flera specialpedagoger per stadie skapar goda förutsättningar
för elever och personal. Läs mer om skolan här: Engelbrektsskolan Vi erbjuder Hos oss arbetar du i en organisation som har höga
förväntningar på goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever. Här får du möjlighet att påverka och utveckla en av
Stockholms största innerstadsskola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande Din roll I rollen som skolsekreterare
arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter.
Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och
löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Dina arbetsuppgifter: - intern och extern fakturering, - inköp och
beställningar - diarieföring och arkivering - personalrapportering - vikarieanskaffning - registrering av personalens frånvaro -
omdömes- och betygshantering - posthantering. - telefonservice Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en
skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), Agresso, Lisa
löner, Infomentor, esMaker, WinLas, eDok samt kunnig i arkivering mm. Din kompetens och erfarenhet Minst avslutad
gymnasieutbildning och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola. Tidigare dokumenterad
erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många
utåtriktade kontakter. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, Word och Excel är ett krav. Meriterande
är: - Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer
likvärdig. - Minst 2-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad. - Erfarenhet och kunskaper i systemen
BER, LISA självservice, Agresso, esMaker, eDok och Infomentor är meriterande. För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du
vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och
trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med
både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver
kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i
olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår
och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna
lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan
uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Vi erbjuder
friskvårdsbidrag och god kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar.