Skolsekreterare med inriktning mot ekonomi och personaladministration

Välkommen till oss Välkommen till en arbetsplats med hög kompetens och stort engagemang! Kungsholmens västra gymnasium är en

modern och centralt belägen gymnasieskola med cirka 1060 elever och 80 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi en trygg och

inspirerande lärmiljö. Vår verksamhet bygger på ledorden Kunskap, Vetenskap och Gemenskap. Vi organiseras genom programlagsarbete

där den biträdande rektorn tillsammans med programlagsledare leder det pedagogiska arbetet. Skolan har ett fullt utbyggt

elevhälsoteam, en lektor, förstelärare och ämnesföreträdare som tillsammans med skolledningen leder det kollegiala arbetet och

bidrar med fortbildande insatser. För att kunna förverkliga våra ledord utgör skolans olika samarbetspartners viktiga inslag.

Svenska FN-förbundet, Södertörns högskola, Vård-och omsorgs collage, Unga Aktiesparare, Ung Företagsamhet, VINGE-advokatbyrå och

Altor är exempel på pågående samarbeten. Läs gärna mer om oss Det här är Kungsholmens västra gymnasium - Stockholms stad Du hittar

oss även på Instagram och Facebook.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att

påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolans administration och får en viktig

roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten. Som medarbetare i Stockholms stad

erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling.

Din roll

Vi söker en administratör med

ansvarsområden inom främst ekonomi och personaladministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat. -arbete med fakturahantering

och inköp -genomföra upphandlingar inför större inköp -ta fram underlag inför bokslut och budget tillsammans med skolledningen.

• bistå skolledningen med ekonomiuppföljningar och månadsprognoser -arbeta med att ta fram och utveckla skolans policydokument
• arbeta med personaladministration -arbeta med elevadministration -bistå administrativ chef och Campus i arbetet med

ändamålsenliga lokaler för undervisning och personal -utveckla och bibehålla den goda administrativa servicenivån på skola -arbeta

med till administration tillhörande uppgifter Din kompetens och erfarenhet Du har mycket goda kunskaper i svenska och kommunicerar

på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att samtala med både ungdomar och vuxna och har erfarenhet av samverkan både internt

och externt. Du är lugn, stabil och har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Du ska ha god förmåga att både

arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad, initiativtagande, flexibel

och ser möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp. Framför allt är du serviceinriktad. Erfarenhet av ekonomi är ett krav och

personaladministration är mycket önskvärt. Vi önskar även att du har kännedom om gymnasieskolans organisation och regelverk. Du är

en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för

god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Stockholms stad

arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från

Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur

polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi

individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).