Skolsekreterare på deltid till Liljeholmens gymnasium - visstidsanställning

Välkommen till oss Liljeholmens gymnasium är en skola med språkintroduktion (IMS) och individuellt alternativ (IMA). Programmet

har även en specialpedagogisk profil och en med fokus på elever med autismspektrumtillstånd (AST). Skolan har kontinuerligt intag

av elever till språkintroduktion under hela året. Vi har undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern

16–19 år. Här går drygt 300 elever som talar 50 olika språk. Utgångspunkten i skolans arbete är ansvar, respekt och samarbete. Vi

är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med

varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans. Nu söker vi en skolsekreterare på deltid för visstidsanställning med start

omgående till och med 31 maj 2027. Arbetet är förlagt 5 dagar per vecka, måndag – fredag, mellan 07:30-11:30. Läs mer här om

Liljeholmens gymnasium på vår hemsida: https://liljeholmensgymnasium.stockholm/ Din roll I rollen som skolsekreterare arbetar du

med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna

är varierande. För denna tjänst är det speciellt fokus på vikariehantering, registrering av personalens frånvaro och bemanning av

expeditionen. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer inom administrationen på en skola. Exempel på

arbetsuppgifter kan vara: post- och pakethantering, ekonomiadministration, personal- och löneadministration, registrering av

uppgifter i BER (barn- och elevregistret) med mera. Du arbetar i nära samarbete med skolans administrativa chef och ordinarie

skolsekreterare. Det är viktigt att du kan arbeta dagligen (måndag-fredag) mellan 07:30-11:30.

Din kompetens och erfarenhet

Vi

söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att ta eget ansvar. Du är strukturerad, har lätt för att

samarbeta och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är också serviceinriktad och är skicklig på att skapa goda

relationer med både elever och personal. Du ska ha:

• Relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som

likvärdig - Erfarenhet av administrativt arbete - God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa

system - God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - Förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av skoladministration - Erfarenhet av vikariehantering - Kunskap om administrativa

system inom Stockholm stad Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Intervjuer kan påbörjas under annonstiden, då vi

önskar snabbt tillträde.