Om tjänsten
Har du arbetat med reskontra en tid och börjat fundera på hur arbetet skulle kunna göras smartare? Hos oss får du ta de tankarna
vidare och faktiskt förändra hur vi arbetar. Vi söker dig som kan reskontraprocesserna, är nyfiken på digitala lösningar och vågar
föreslå nya sätt att göra saker på. Du får vara specialist på ditt område och samtidigt se hur ditt arbete bidrar till en
kollektivtrafik som många i Stockholm är beroende av varje dag. Om rollen Reskontran har digitaliserat processer i flera år. Du
tar över ett arbete som redan är i rörelse och driver det vidare, med mindre manuellt arbete och högre noggrannhet som mål. Du är
länken mellan reskontran och andra som berörs, och ser till att reskontrans behov blir hörda. Som reskontrans företrädare i
kommande systembyte får du erfarenhet av hur ett ekonomisystem kravställs och införs, något du har nytta av i hela din fortsatta
karriär. Du är specialist på ditt område i en organisation med stor bredd. Några exempel på arbetsuppgifter: - Företräda
reskontran när vi kravställer, upphandlar och inför nytt ekonomisystem och beställningssystem - Vara med i arbetet med de
förbättringsåtgärder som identifierats inom Färdtjänsten samt inför en kommande omorganisation, där strukturerat arbetssätt
behöver säkras - Leta upp manuella moment i kund-, leverantörs- och kassareskontran och arbeta bort dem, tex elektronisk
fakturahantering och automatiserad datahantering - Skriva och uppdatera processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer - Vara med i
det dagliga flödet, så att du vet hur det fungerar i verkligheten - Driva och delta i förändringsprojekt. Du ingår i
reskontragruppen inom sektion Redovisning. Ni är 16 kollegor som tillsammans sköter kund-, leverantörs- och kassareskontran för
åtta av regionens bolag. Din roll går över hela reskontran och alla bolag, så du ser helheten och inte bara en liten del. För
att trivas och lyckas i rollen behöver du: Du är trygg i reskontran och vet vad som händer i redovisningen när ett flöde ändras.
Du har ett genuint systemintresse och reagerar när tre manuella steg skulle kunna bli ett. Du kan förklara varför en förändring är
värd besväret, så att kollegorna vill vara med. Du är kommunikativ, kreativ och lösningsinriktad. Du har lätt för att skapa
förtroende och lyssna in vad andra behöver, både internt och externt. Du planerar din tid så att det finns plats för
utvecklingsarbete och för att hoppa in när en kollega är borta, ordning och reda är en självklarhet för dig. Vi delar på det som
behöver göras, även det som inte står i rollbeskrivningen. Du är engagerad och nyfiken. Krav: - Högskoleutbildning eller
motsvarande (till exempel Jensen eller FEI) med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som är relevant för rollen - Flerårig
erfarenhet som ekonomiassistent inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa - Erfarenhet av reskontraarbete med stora
flöden - Kunskap inom redovisning och förståelse för hur olika lösningar påverkar redovisningen - God svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att driva eller delta i projekt- och förändringsarbete - Kunskap om affärssystem
eller ekonomisystem, till exempel Agresso, gärna som superuser - Erfarenhet från större koncern eller offentlig verksamhet. Om oss
Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och
Spårvägsmuseet. Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens
mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och
ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm. Det här erbjuder vi dig På trafikförvaltningen har du
möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du
jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter.
Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och
varierad miljö! Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska
klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa
hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns. Årligen
erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika
hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här. Välkommen med din
ansökan! Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva
bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande
chef Carola Mertner, 08-123 332 90. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-123 336 74.
Tjänsten är ett vikariat på ett år, med start enligt överenskommelse. Eventuella arbetsprov kan bli aktuella. Ansök redan i dag
eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 21 oktober. Vi ser fram emot din ansökan! Vi ställer höga krav på våra
medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras
innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en
säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad
säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här. Webb och sociala medier För mer information om hur det är att
jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn. Nyckelord: ekonomiassistent, reskontra, digitalisering,
ekonomisystem, superuser, Agresso