Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab

Välkommen till oss Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning ger stöd och service till områdets cirka 104 000 stockholmare.

Stadsdelsförvaltningen är organiserad i sex avdelningar, där avdelningen för HR, stab och stadsmiljö fungerar som en central stöd-

och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen består av tre enheter där vi nu till enheten Kansli och stab

söker en ny enhetschef. Vi söker dig som är utvecklingsinriktad och samarbetsinriktad med förmåga att fortsätta och inte minst

vilja, att utveckla Kansli och stabs samlade kompetens. Kansli och stab består idag av 10 st medarbetare – var och en specialist

inom sitt område. På enheten finns bland annat förvaltningsjurist/nämndsekreterare, dataskyddsombud, miljösamordnare, handläggare

för föreningsbidrag, utredare, registrator, arkivarie samt arkivassistenter. Enhetens uppdrag är utgöra ett relevant och

efterfrågat stöd till stadsdelsförvaltningens folkvalda politiker, förvaltningsledningen, medarbetare och chefer samt i viss mån

externa bolag. Vi verkar för att främja kvalitet, samverkan, målstyrning, hållbarhet och innovation. Som enhetschef för Kansli och

stab ingår du i avdelningens ledningsgrupp där vi stöttar, coachar och bollar komplexa dilemman med varandra. Vårt kontor ligger i

Slakthusområdet, nära Globens tunnelbanestation. Vi kommer hösten 2028 att flytta till nyrenoverade lokaler i Rågsved. Vi erbjuder

dig Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Du blir en del av en inkluderande

arbetsplats i en växande stadsdel där din insats gör verklig skillnad för stockholmarna. Vi erbjuder möjlighet till flextid,

vinter- och sommararbetstid, friskvårdsbidrag, gym- och duschmöjlighet på kontoret samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer om

Stockholms stads förmåner här.

Din roll

I rollen som enhetschef har du fullt verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten.

Ditt uppdrag handlar till stor del om att leda experter, skapa smart bemanningsplanering och bygga ett starkt teamarbete där

medarbetare kan stötta varandra vid arbetstoppar. Dina huvudsakliga ansvarsområden är att leda och styra enhetens arbete genom

regelbundna avstämningar, planering och uppföljning av uppdrag samt att leda interna samverkansmöten. Du ansvarar för att

kvalitetssäkra tjänsteutlåtanden till nämnden, skriva egna utlåtanden och handlägga vissa nämndärenden. I uppdraget ingår också

att säkerställa att nämndprocesserna är effektiva och håller god kvalitet. Du har det övergripande, strategiska och samordnande

ansvaret för att arkivverksamheten fungerar väl i hela förvaltningen. Du ska även säkerställa att förvaltningens processer är

ändamålsenliga och ger ett bra stöd i arbetet med bland annat miljö, dataskydd och föreningsbidrag. I ansvaret ingår också att

följa upp förvaltningens idéburna offentliga partnerskap (IOP). Det pågår en översyn av säkerhets- och beredskapsarbetet som också

hanteras av enheten idag. Enhetens uppdrag kan komma att förändras i delar utifrån vad som är aktuellt och prioriterat från

förvaltningsledningen och i stadens budget. Utmaningar och möjligheter framåt Vår omvärld blir alltmer komplex och kraven ökar

inom områden som arkiv, informationshantering, miljö och dataskydd. Vi ser en tydlig ökning av frågor som kräver juridisk

kompetens, och välfärdsbrottsfrågan är ett växande område under stor utveckling. Enhetens uppdrag kan komma att förändras i delar

utifrån vad som är aktuellt och prioriterat från förvaltningsledningen och i stadens budget.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker

dig som har: - akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, ekonomi, arkivvetenskap eller annan

utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, - erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, exempelvis inom

kommun eller region, - erfarenhet av att leda och styra en verksamhet med experter/specialister, - mycket goda kunskaper i svenska

(både muntligt och skriftligt), då rollen till viss del innebär att författa och kvalitetssäkra juridiska och formella dokument,

samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: - juridisk utbildning eller dokumenterad juridisk kompetens, -

tidigare chefserfarenhet, - erfarenhet av kansli- och nämndsprocesser, eller något av de andra uppdragen som finns inom enheten,

specifikt inom Stockholms stad eller annan kommun. För att lyckas i rollen söker vi dig som har en helhetssyn. Du ser frågor

utifrån ett förvaltnings- och stadsövergripande perspektiv och initierar gärna samarbeten över avdelningsgränser. Du är

utvecklingsinriktad, proaktiv och drivande i att möta omvärldens förändrade krav. Vidare har du en god balans- och

gränsdragningsförmåga och kan navigera tryggt i rollen som en stöttande funktion med ett rådgivande mandat. Övrigt Vi rekryterar

utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna

roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att

du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina

svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.