Hoppa till huvudinnehållet
Inhouse logo

VD-assistent till minPension

Inhouse
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad21 okt.

Om tjänsten

ÄR DU DEN VI SÖKER?

Vill du vara ett nära stöd till VD och ledning i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag?

minPension söker en erfaren och engagerad VD-assistent som vill ha en central roll i bolagets verksamhet. Vid årsskiftet

tillträder en ny VD, och du får möjlighet att vara med från start. Du blir ett kvalificerat stöd till VD, vice VD, enhetschefer

och organisationen, och bidrar till struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet. Rollen är bred och

självständig och ger en god inblick i verksamheten.

I denna rekryteringsprocess samarbetar minPension med Inhouse. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare,

maria.fjellstrom@inhouse.se.

ARBETSBESKRIVNING

Som VD-assistent ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp aktiviteter som stödjer ledningens och den övriga

organisationens arbete. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar proaktivt för att skapa goda

förutsättningar för verksamheten. Rollen är under utveckling, och du ges möjlighet att ta initiativ och forma rutiner och

arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Stöd till VD, vice VD och organisationen i det dagliga arbetet
Administrativt stöd kopplat till bolagets styrelse- och revisionsutskottsarbete, såsom kallelser, underlag och styrelseportal
Samordning av ledningsgruppsmöten och andra verksamhetsaktiviteter samt administration av interna och externa möten och event
Kalenderhantering, mötesplanering och samordning
Praktiskt stöd vid framtagande av presentationer, rapporter med mera
Struktur och dokumentation i ledningens digitala arbetsytor, till exempel Teams och SharePoint
Viss ekonomiadministration samt uppföljning av beslut och aktiviteter

DIN PROFIL

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta som VD-assistent, chefsassistent eller i en annan kvalificerad administrativ

roll på ledningsnivå. Du arbetar strukturerat, har god

prioriteringsförmåga och trivs med att ta eget ansvar. Som person är du jordnära och prestigelös.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har mycket god administrativ förmåga, är självgående och har starkt driv
  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och andra programvaror, samt förmåga att effektivt använda AI-baserade verktyg för

informationshantering, dokumentproduktion och administrativt stöd

Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Har hög integritet och gott omdöme
Har ett serviceinriktat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med att samarbeta med personer i olika roller och sammanhang

Det är meriterande om du har erfarenhet av styrelsearbete eller från försäkrings- eller finansbranschen.

OM FÖRETAGET

minPension är en oberoende och kostnadsfri tjänst som ger Sveriges pensionssparare och pensionärer en samlad bild av sin pension.

Tjänsten är ett samarbete mellan staten och pensionsbranschen och används av miljontals människor i Sverige.

ANSÖK ENKELT MED DITT CV ELLER DIN LINKEDIN-PROFIL

På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Du ansöker därför enkelt med ditt CV eller din

LinkedIn-profil direkt på hemsidan. Vi önskar inget personligt brev, och det går inte att söka via mejl. Processen innehåller

urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Garnisonen i Stockholm och hybridarbete med tre dagar per vecka

på kontoret. Utöver lön erbjuds bland annat privat sjukvårdsförsäkring, lunchförmån och friskvårdsbidrag. Tillträde enligt

överenskommelse.

Har du frågor till facket når du Forenas fackliga representant via forena@sfadm.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.