Verksamhetschefsassistent till Barn PMI

Vill du arbeta i en varierad och självständig administrativ roll där du får bidra till utvecklingen av högspecialiserad vård? Vi

söker nu en verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum inom Funktion Barn PMI på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Här

får du en viktig roll i att stödja verksamhetens ledning och bidra till ett välfungerande administrativt arbete. Du erbjuds - en

varierad och självständig roll med nära samarbete med verksamhetschef och ledningsgrupp - möjlighet att bidra till verksamhetens

utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete - ett arbete i en högspecialiserad vårdverksamhet där din administrativa kompetens

bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som

Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Funktion Barn PMI är en del av Astrid Lindgrens Barnsjukhus och utgör

en av få specialiserade verksamheter i Sverige inom anestesi, operation och intensivvård för barn samt ECMO och

intensivvårdstransporter för patienter i alla åldrar. Vårt uppdrag är att bedriva högspecialiserad perioperativ medicin,

smärtbehandling och intensivvård för barn samt ECMO och intensivvårdstransporter. Funktionen består av tre medicinska enheter: ME

Perioperativ Medicin, ME IntensivvårdsTransportCentrum och ME IVA & ECMO Centrum. Det är till den sistnämnda enheten vi nu

söker en verksamhetschefsassistent. Som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschefen och staben och ger ett

kvalificerat administrativt stöd i det dagliga och strategiska arbetet. Du deltar i verksamhetens ledningsgrupp, samordnar dess

arbete och ger administrativt stöd till samverkansgruppen och andra arbetsgrupper. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: -

planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter - förbereda mötesunderlag och presentationer samt skriva

minnesanteckningar och protokoll - ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter - hantera fakturor, inköp

och andra administrativa ärenden - tillsammans med andra ansvara för innehåll och uppdateringar på verksamhetens interna och

externa webbplatser - bidra med administrativt stöd i verksamhetens utvecklings-, process- och kvalitetsarbete. Rollen innebär ett

stort eget ansvar och ett varierat arbete där du självständigt planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter. Arbetstempot kan

periodvis vara högt och arbetsuppgifterna växlar utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som - planerar, organiserar och

prioriterar ditt arbete på ett strukturerat sätt, även när du behöver hantera flera uppgifter parallellt - tar egna initiativ,

driver ditt arbete framåt och hittar lösningar på de utmaningar som uppstår - är lyhörd för andras behov, kommunicerar tydligt och

bidrar till goda samarbeten och förtroendefulla relationer - behåller lugnet och agerar tryggt och professionellt även i

situationer där förutsättningarna snabbt förändras - ser hur ditt arbete bidrar till verksamheten som helhet och engagerar dig i

att utveckla och förbättra arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant

eftergymnasial utbildning - Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent - God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom

offentlig organisation - God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift Meriterande:

• Erfarenhet av

arbete inom Region Stockholm - Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams - Erfarenhet av att arbeta i Region Stockholms

IT-system, exempelvis Heroma, Tessa, Raindance, Marknadsplatsen, ClockWork, EDIT/Platina, TakeCare, Tableau, Episerver, Mediaflow

och Centuri Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din

ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar

för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan -

Tillsammans är vi Karolinska!